Ассистент руководителя

Наша команда - это команда молодых, активных и амбициозных профессионалов, готовых вносить свой вклад в развитие компании, развиваться вместе с ней и творчески подходить к процессу выполнения своей работы! Наш дружный коллектив будет рад новым идеям, предложениям и людям, готовым применять все свои знания и опыт на благо Компании!!! В команду требуется ассистент руководителя .

Обязанности:
• Организация документооборота (входящий / исходящий реестр, быстрый поиск)
• Коммуникации со структурными подразделениями компании
• Поиск подрядчиков, контроль исполнения поручений
• Оперативное и эффективное выполнение поставленных задач.
• Самостоятельно брать задачи и проявлять инициативу.
• Структурировать командные процессы: готовить необходимые отчёты, следить за статусами задач.
• Осуществление делопроизводства и ведение документооборота. Работа с системами ЭДО (электронный документооборот)/1С;
• Travel- поддержка
• Выполнение личных поручений руководителя: покупка товаров, заказ канцелярии, поиск информации в интернете и др. мелких поручений.

Требования:
• Высшее образование и опыт работы персональным ассистентом будет дополнительным преимуществом, но не ключевым.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Умение правильно оценить ситуацию и самостоятельно принять решение в рамках своих должностных обязанностей
• Желание проявлять инициативу и реализовать свой потенциал.
• Уверенный пользователь ПК Microsoft Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint).
• Умение находить контакт с людьми и договориться с кем угодно о чём угодно
• Грамотная речь и письмо, доброжелательность, пунктуальность, тактичность, инициативность, оптимизм, широкий кругозор, любознательность, презентабельный внешний вид.
Дополнительные знания и навыки, наличие которых дают Вам преимущество перед другими кандидатами: знание программ "1С";
• Продвинутый уровень владения Excel

Условия:
• Организована развозка до офиса и обратно от ст.м "Девяткино" и "пр.Просвещения".
• Рабочий день с 9.00 до 18.00, выходные - суббота и воскресенье;
• Возможность командировок
• Испытательный срок 2 месяца;
• Оформление в штат компании с первого рабочего дня (полностью белая зп);
• ДМС через год работы в компании.
• Корпоративные мероприятия, конкурсы;
• Социальная поддержка в важные моменты жизни;
• Дополнительный выходной в честь дня рождения;
• Современный просторный офис;
• Прекрасный коллектив, который участвует в адаптации нового сотрудника - помогает в изучении ассортимента и бизнес-процессов.