Секретарь руководителя

до 37 000 ₽

г Хабаровск, ул Тихоокеанская, д 153

Обязанности:

Организация телефонных переговоров руководителя.
Прием посетителей.
Документальное оформление решений руководителя и доведение до сведений работников.
Прием поступающих в приемную телефонных звонков и фиксация полученной информации.
Ведение документооборота(регистрация исходящей и входящей документации, передача документов исполнителям, контроль исполнения документов, подготовка дел для передачи в архив).
Участие в организации проводимых учреждением мероприятий.
Работа с электронной почтой и системой электронного документооборота.

Требования:

Умение работать с офисными программами и оргтехникой.
Грамотность устной и письменной речи.
Личные качества: ответственность, пунктуальность, коммуникабельность, вежливость и тактичность в общении, внимательность и аккуратность в работе с документами.

Опубликована 17 часов назад