Офис-менеджер

Мы - компания ООО "СИБ" . Работаем с государственными организациями и крупными коммерческими структурами, среди наших клиентов такие компании, как ПАО Ростелеком, ПАО ОАК, крупные государственные Заказчики.

СИБ является признанным игроком на рынке обеспечения информационной безопасности и защиты конфиденциальных данных с момента своего основания. На протяжении 15 лет своей деятельности компания зарекомендовала себя как надежный партнер, способный решать широкий спектр задач в области информационной безопасности.

СИБ обладает лицензиями ФСТЭК России и ФСБ России, что подтверждает высокие стандарты безопасности и соответствие нормативным требованиям в своей работе. Это дает клиентам уверенность в том, что компания соответствует всем необходимым критериям для выполнения проектов в области защиты информации.

В данный момент нам нужен офис-менеджер. Если это Вы - внимательно прочитайте описание вакансии, и будем рады с Вами познакомиться.

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков;
• обработка и распределение входящих электронных писем;
• организация документооборота компании: ведение реестра договоров, работа с входящими документами, корреспонденцией - приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение, передача документов на подпись для возврата контрагентам и т.п., формирование папки "На подпись директору";
• работа с Почтой России: отправка почтовых отправлений, получение почтовых отправлений, подписание конвертов, составление почтовых реестров отправляемых документов, при необходимости, заполнение уведомлений о вручении и т.п.;
• работа с курьерской службой: заполнение карточек доставки/получения, составление сопроводительных писем, прием и подготовка к отправке документов, упаковка посылок, доставка посылок в пункт приема (в случае необходимости), ведение учета и контроля прохождения посылок;
• поддержание жизнеобеспечения офиса: организация встречи посетителей ООО «СИБ», подача чая/кофе посетителям, руководству во время проведения переговоров, совещаний, подготовка заявки на канцтовары, заказ канцтоваров у поставщиков, формирование заказов на воду, чай, кофе и остальных товаров, необходимых для жизнеобеспечения офиса, ежедневная промывка кофе-машины;
• подбор и взаимодействие с рекламными агентствами и типографиями для изготовления рекламной продукции для нужд ООО «СИБ»;
• участие в организации корпоративных мероприятий, праздников, обучающих семинаров и т.п.;
• поддержка, наполнение и развитие интернет-сайта и страниц ООО «СИБ» в социальных сетях.

• высшее, неоконченное высшее или средне-специальное образование;
• опыт работы с офисными программами (Word, Excel, эл.почта);
• грамотная устная и письменная речь.

• оформление по ТК РФ.
• своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц.
• предоставляем ДМС.