Специалист отдела сопровождения госконтрактов

Специалист отдела сопровождения госконтрактов требуется

удалённо с приездами в офис (отчеты часто сдаются в бумажном виде и необходимо приехать распечатать, сшить и отдать отчет)

Компания занимается проведением мероприятий по заказу гос. структур.

Обязанности:

• Полный цикл подготовки отчетов по реализованным мероприятиям для государственных заказчиков;
• Сбор документов и информации с менеджеров проектов и других участников команды на всех этапах выполнения контракта;
• Создание отчетных документов с нуля по установленной структуре;
• Формирование запросов контрагентам о предоставлении отчётности и подтверждающих расходы документов, формирование запросов на внесение в них правок
• Подготовка оригиналов отчетов: печать, сшивка, подготовка папок, контроль комплектации;
• Передача отчетов заказчику;
• Внесение правок в отчетность по замечаниям заказчиков;
• Взаимодействие с менеджером проекта по вопросам отчетности и срокам;
• Поддержание четкого учета всех документов и сроков сдачи;
• Ведение реестра отчетности;
• Замещение руководителя и других специалистов отдела сопровождения контрактов на время их нахождения в отпуске или временной нетрудоспособности

Требования:

• Высшее образование
• Опыт в составлении отчетов или подготовке документов (желательно - в проектах с госзаказчиками)
• Знание делового документооборота и требований к первичным учетным документам;
• Опыт работы с большими объемами данных
• Уверенное владение офисными программами (Excel, Word, Adobe reader), Google таблицы/документы/диск, Яндекс диск.
• Ответственность, внимательность, организованность, стрессоустойчивость

Условия:

• З/п 90 000 руб. на руки.
• Участие в командном премировании по итогам успешно реализованных проектов
• Оформление согласно ТК РФ