Администратор в общественную организацию

Общее описание:

Общественная организация приглашает в команду офис-менеджера (администратора). Мы ищем ответственного, организованного и внимательного к деталям специалиста, который будет обеспечивать работу офиса и работать с обращениями граждан. Работа подойдёт тем, кто хочет внести вклад в общественно значимую деятельность и развивать навыки делопроизводства и коммуникации.

Требования:

• Уверенное владение ПК (MS Office, Google Docs, Excel).
• Грамотная письменная и устная речь.
• Организованность, внимательность, умение работать с документами.
• Опыт работы офис-менеджером, секретарем или администратором от 1 года — приветствуется.
• Умение вежливо и доброжелательно общаться с людьми.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, чай/кофе, координация технических и хозяйственных вопросов).
• Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции.
• Ведение реестров входящей и исходящей документации.
• Поддержание порядка в офисе, организация встреч.
• Работа с обращениями граждан: регистрация, первичный анализ, составление черновиков ответов, контроль сроков подготовки ответов.
• Взаимодействие с курьерами, арендаторами, подрядчиками.
• Выполнение поручений руководителя.

Условия:

• График работы: понедельник–пятница, с 9:00 до 18:00.
• Своевременная выплата заработной платы — оклад 40 000 руб. (на руки).
• Работа в офисе в центре города.
• Дружный коллектив, профессиональный рост, поддержка в личных вопросах.