Офис-менеджер

Основные обязанности:

• Организация эффективного функционирования офиса: прием звонков, обработка входящей корреспонденции, ведение документооборота.
• Подготовка необходимых материалов и документов для сотрудников компании.
• Обеспечение своевременности закупок канцелярских товаров, расходных материалов и прочего необходимого оборудования.
• Поддержка порядка в офисе, контроль состояния рабочего пространства и инвентаря.
• Прием и размещение гостей, партнеров, клиентов компании.
• Участие в подборе персонала: первичное собеседование кандидатов, проверка резюме, организация интервью с руководством.
• Координация работы офисных служб (почта, курьерская доставка).
• Планирование мероприятий внутри компании и координация участия сотрудников в мероприятиях вне компании.
• Работа с электронной почтой и внутренней системой коммуникации компании.
• Выполнение поручений руководства.

Требования к кандидату:

• Опыт работы в аналогичной должности не менее одного года.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Ответственность, внимательность, коммуникабельность.
• Умение эффективно планировать рабочее время.
• Владение ПК на уровне уверенного пользователя (MS Office, почтовые программы, CRM системы).

Личные качества кандидата:

• Высокая степень организованности и пунктуальности.
• Доброжелательность и вежливость в общении с коллегами и клиентами.
• Стрессоустойчивость и умение работать в условиях многозадачности.
• Инициативность и способность самостоятельно решать поставленные задачи.

Условия работы:

• Полная занятость, график работы стандартный рабочий день с понедельника по пятницу.
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
• Возможность карьерного роста и профессионального развития.
• Приятная атмосфера в коллективе и дружелюбное отношение коллег.