Офис-менеджер

от 45 000 ₽


Обязанности:

  • Обеспечение бесперебойной работы офиса: контроль за наличием канцелярских товаров, расходных материалов, оргтехники, заказ и пополнение;
  • Прием, распределение и отправка входящей/исходящей корреспонденции (почта, курьерские службы), электронной почты;
  • Организация встреч, переговоров;
  • Прием и размещение гостей компании, ответы на входящие телефонные звонки;
  • Ведение первичной документации (договоры, акты, счета, накладные – прием, регистрация, передача в бухгалтерию/отделы);
  • Помощь в организации корпоративных мероприятий, командировок сотрудников (бронирование билетов, отелей при необходимости);
  • Взаимодействие с обслуживающими организациями (уборка, клининг, ИТ-поддержка, связь);
  • Поддержание порядка и чистоты в офисе;
  • Административная поддержка руководителей и сотрудников (поручения в рамках должностных обязанностей);
  • Работа с базами данных (контакты, поставщики), ведение простых отчетов;
  • Взаимодействие с отделами компании (проектными, снабжения, бухгалтерией, строительными площадками) по административным вопросам.

Требования:

​​​​​​​Опыт работы офис-менеджером, администратором или секретарем от 1 года (опыт в строительной/проектной/производственной компании будет большим преимуществом);
  • Уверенное пользование ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint – желательно), CRM;
  • Грамотная устная и письменная речь (русский язык);
  • Организованность, внимательность к деталям, аккуратность;
  • Ответственность, исполнительность, инициативность в рамках задач;
  • Коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость;
  • Умение работать в режиме многозадачности, эффективно планировать свое время;
  • Навыки делового общения по телефону и при личных встречах;
  • Опрятный внешний вид, офисный деловой стиль одежды;
  • Знание основ документооборота (делопроизводства);
  • Опыт работы с оргтехникой (МФУ, сканеры, проекторы).
Условия:​​​​​​​
  • Работа в стабильной строительной компании с перспективами развития;
  • Оформление согласно ТК РФ (полная занятость, 5/2 с 9:00 до 18:00]);
  • Конкурентная заработная плата "по результатам собеседования";
  • Современный офис.​​​​​​​ ​​​​​​​Ключевые качества, которые мы ценим:
  • Проактивность: Умение видеть, что нужно сделать, и делать это без постоянных напоминаний;
  • Надежность: На вас можно положиться в решении важных рутинных задач;
  • Позитивный настрой: Способность создавать комфортную атмосферу в офисе;
  • Ориентация на результат: Понимание, что ваша работа напрямую влияет на эффективность работы всей команды.


Поделиться:

Опубликована 2 дня назад

Вакансия в подборках

  1. Менеджер
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.