Специалист по кадрам и документообороту

О проекте и команде

Лаборатория беспроводных сетей (~50 человек, средний возраст около менее 30 лет) занимается прорывными научными исследованиями в области сотовой связи, Wi-Fi и Интернета вещей по заказу крупнейших иностранных и российских производителей телекоммуникационного оборудования. Решения, созданные лабораторией, используются во всем мире. Работает в партнерстве с ведущими вузами (МФТИ, МГУ, ВШЭ, МИФИ).

В поиске внимательного, надежного и самостоятельного специалиста, который поможет нам поддерживать устойчивую административную базу в динамичной рабочей среде.

Задачи:

• Ведение табелей, графиков отпусков, контроль движения сотрудников (прием, увольнение, конкурсы, отпуска — по ТК РФ);

• Подготовка и согласование кадровых и административных документов (на основе шаблонов), сбор подписей, доставка контрагентам;

• Учёт публикационной активности лаборатории, участие в подготовке отчетности и внутренней аналитики;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль технического состояния, мелкие закупки, взаимодействие с подрядчиками;

• Работа с отделом закупок: формирование заявок на оборудование, еду, канцелярию, мерч;

• Административная поддержка при переходе команды в новую юридическую структуру.

Ожидаем от вас:

• Уверенное владение Word и Excel / Google Sheets (формулы, фильтры, слияние документов); 

• Высокий уровень внимательности, аккуратность в работе с документами и цифрами;

• Знание английского языка на уровне Intermediate — для понимания инструкций и типовой переписки;

• Самостоятельность: умеете управлять задачами, не теряться без жесткой регламентации;

• Стрессоустойчивость и тактичность: не паникуете в ситуации неопределённости, умеете задать уточняющие вопросы и выстроить коммуникацию

Будет плюсом:

• Опыт работы в образовательных, научных или исследовательских организациях;

• Навыки оформления по ТК и взаимодействия с госструктурами;

• Опыт ведения воинского учета.

• Интерес к административной системе ВУЗов и желание развиваться в сторону операционного или офис-менеджмента.

Что мы предлагаем:

• Интеллектуальную, неформальную атмосферу и адекватную рабочую культуру (доверие, поддержка);

• Новый современный офис с хорошим оборудованием, гибкой инфраструктурой и комфортной рабочей средой;

• Стабильность и развитие: государственное учреждение и молодая успешная команда с горящими глазами;

• Возможность работать с задачами, которые действительно влияют на развитие научных и образовательных процессов;

• Годовые премии, прозрачная система задач и уважение к вашей самостоятельности.

Если вам откликается формат и задачи — будем рады знакомству! С удовольствием отвечу на ваши вопросы в Телеграм.