Специалист по эксплуатации автотранспорта

Консолидация заявки от цехов транспортной логистики по потребностям в услугах сторонних организаций (далее УСО: техосмотр, замена государственных регистрационных номерных знаков, мойка ТС, ОСАГО, ОСГОП, аренда ТС, зданий и сооружений);

Планировка бюджета УСО на основании заявок по потребности в услугах сторонних организаций;

Обеспечение проведения закупочных процедур по УСО для эксплуатации автотранспорта: подготовка технических заданий, инвестиционных заявок для приобретения оборудования, транспортных средств, проведение технических оценок;

Ведение договорных отношений с контрагентами по результатам тендерной процедуры, обеспечение документооборота по договорам, взаимодействие с подрядчиками по получению первичной бухгалтерской документации и закрытию договоров;

Обеспечение корректности отражения затрат в учетной системе (SAP), формирование заявок и проведение оплаты в информационной системе;

Контроль выполнения контрагентами условий заключенных договоров, организация проведения претензионной работы;

Оформление специальных разрешений на перевозку тяжеловесных и крупногабаритных грузов;

Подготовка документов при оформлении лицензии / исключении из реестра на пассажирские перевозки;

Обеспечение процесса оплаты за проезд ТС по дорогам федерального значения в системе ПЛАТОН, оформление маршрутных карт;

Ведение справочника единиц оборудования, ресурсов, технических мест по технике в учетной системе;

Организация работы по контролю работоспособности тахографов, замене блоков СКЗИ, поверки и калибровки тахографов.