Офис-менеджер

Чем предстоит заниматься:

✅ Управление офисной жизнью:
• Контроль запасов (канцелярия, расходники, кофе/вода) и оптимизация расходов.
• Организация встреч, переговоров, командировок (билеты, отели, визы).
• Ведение договоров: аренда, клининг, обслуживание техники.
• Решение бытовых задач: от «принтер сломался» до настройки Zoom.

✅ Документооборот и финансы:
• Подготовка КП, счетов, актов для юристов.
• Работа с почтой и корреспонденцией.
• Учет расходов на представительские нужды.

✅ Поддержка процессов:
• Администрирование (простые отчеты).
• Координация подрядчиков: IT, связь, ремонт.
• Встреча гостей, прием курьеров, контроль чистоты.

Наш идеальный кандидат:
• Опыт в аналогичной роли от 1 года.
• Навыки работы с документами (договоры, счета, акты).
• Уверенный ПК-пользователь: Excel, Word, почта, CRM.
• Базовое понимание 1С.