Делопроизводитель/Специалист по документообороту

Мы компания “Люмос” являемся ведущей компанией по архитектурному освещению и светодизайну в Нижнем Новгороде и области, а также реализуем проекты и в других городах России!

Работаем на рынках b2b, b2c и b2g. Реализовали такие знаковые городские проекты, как Драмтеатр, Роддом №1, ЖК Дом на Набережной, Парк-отель “Кулибин”, ТРЦ “Счастье”, ЖК Дворянский, Усадьба Пушкина в Большом Болдино и другие. В работе более 100 проектов от частных коттеджей до благоустройства городов. Наши заказчики в городской среде - крупнейшие застройщики и девелоперы России!

У нас может начать карьеру каждый. Если нет опыта, мы тебя обучим и поможем! Главное - твой интерес и желание развиваться в нашей сфере! :)

Перед нашей сейчас компанией стоит задача - стать №1 на рынке и сейчас мы в поисках ТЕБЯ, сильный и опытный специалист - ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЬ/СПЕЦИАЛИСТ ПО ДОКУМЕНТООБОРОТУ!

Чем предстоит заниматься:

- Работа с бухгалтерскими документами: запрос счетов и закрывающих документов у бухгалтерии, проверка и обработка входящих/исходящих актов и счетов, сканирование оригиналов. Ведение архива.

- Ведение документооборота в системе Диадок: отправка документов на подпись для бухгалтерии.

- Подготовка договоров, доп. соглашений и других юридических документов (по готовым шаблонам!).

- Подготовка доверенностей, приказов для сотрудников компании.

- Составление и оформление КС-2, КС-3.

- Регистрация сделок в программе Финтабло.

Эта работа подойдет тебе, если:

• Имеешь образование среднее специальное или высшее.

• Знаешь на уровне опытного пользователя MS Office, КонтурДиадок, Google Docs.

• Опыт работы в Bitrix24 будет твоим преимуществом.

• У тебя есть опыт работы с бухгалтерскими и юридическими документами (счета, акты, договоры).

• Внимателен к деталям, умеешь работать с большим объемом документов и информации.

• Готов поддерживать порядок в архиве и быстро ориентироваться в документообороте.

Что мы предлагаем взамен:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ, возможно трудоустройство по ГПХ, самозанятый;

• График работы с 09:00 до 18:00 с понедельника по пятницу;

• Наш офис находится на ул. Родионова - легко добраться на общественном транспорте, рядом остановка, а также есть парковка;

• Комфортный офис: оборудованное рабочее место, кухня, зоны для отдыха, сладости, фрукты, чай и вкусный кофе;

• Дружный молодой коллектив (средний возраст 27 лет);

• Отсутствие дресс-кода, не ходим в галстуках и бабочках;

• Работа в творческой популярной индустрии - наша востребованность на рынке с каждым годом растет;

• Высокая заинтересованность собственника бизнеса во всех процессах - основатель компании профессионал своего дела с многолетним опытом в архитектурном освещении;

• Работа с клиентами премиум сегмента, участие в значимых городских мероприятиях, широкий круг общения интересных людей и новые знакомства;

• Развитая корпоративная культура (мы часто собираемся на мероприятия нашей дружной командой, устраиваем стратегические сессии);

• Обучения за счет компании;

• Прозрачная система мотивации и приятные бонусы;

• Возможность быстрого роста в компании.

Ждем тебя у нас в команде!