Офис-менеджер

Обязанности:

- Обеспечивать функционирования офиса: заказывать канцтовары, расходные материалы, воду и другие товары;

- Контролировать работу курьерской̆ службы, подготавливать письма к отправке, отправлять/получать письма через почтовые отделения связи;

- Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию в большом количестве и звонки;

- Вести делопроизводство, подготавливать приказы по компаниям, отслеживать их получение;

- Организовывать поездки и командировки: заказывать билеты, бронировать гостиницы и осуществлять иные задачи;

- Организовывать встречи, совещания и переговоры;

- Участвовать в организации корпоративных мероприятий;

- Сканировать документы для проверок;

- Выполнять иные поручения руководства.

Требования:

• Высшее/среднее специальное/среднее профессиональное образование;
• Уверенный пользователь ПК;
• Усидчивость, внимательность, умение работать самостоятельно;
• Легкообучаемость, инициативность, коммуникабельность, аккуратность, доброжелательность.

Условия:

• Мы предлагаем:

• Работу в комфортабельном современном офисе‚ пятидневную рабочую неделю‚ график работы с 09.00 до 18.00 или с 10.00 до 19.00;
• Работа в стабильной развивающейся компании;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• Полностью белую заработную плату;
• Офис в пешей доступности от ст.м. Василеостровская.