Офис-менеджер

60 000 ₽

Медимпульс

г Санкт-Петербург, ул Сердобольская, д 64 к 1 литера А

Чёрная речка
Лесная
Пионерская

Обязанности:

Поддержание порядка, подготовка и организация работы в офисе, в том числе проверка готовности к работе офисного оборудования;
Полное обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, расходные материалы, продукты и т.д.);
Ведение делопроизводства (прием, обработка, регистрация, учет, передача, рассылка и хранение документации);
Организация приема посетителей;
По поручению руководителя: составление писем, запросов, ответов на письма и запросы, а также других документов;
Общение с курьерскими и почтовыми службами;
Работа с оргтехникой;
Осуществление получения и рассылки электронной почты;
Оформление заказов и договоров с контрагентами;
Содействие в организации корпоративных мероприятий и рабочих встреч;
Общение и решение рабочих вопросов с администрацией БЦ;
Поиск и заказ товаров в Интернете;
Организация деловых поездок;
Помощь сотрудникам компании;
Замещение некоторых сотрудников во время отпуска;
Выполнение поручений и указаний руководства в рамках своей компетенции.

Требования:

Опыт необязателен;
Высшее образование;
Организованность;
Ответственный подход к работе;
Грамотность;
Доброжелательность.

Условия:

Работа в стабильной компании;
Заработная плата 60 000 руб.;
Оформление по ТК РФ;
График работы 5/2 с 10:00 до 18:00, в пятницу до 17:00;
Адаптация и наставничество;
Современный офис в пешей доступности от ст. м. Черная речка (10 минут);
Дружный и сплоченный коллектив;
Корпоративные выезды и мероприятия;
Бесплатный чай/кофе;
Испытательный срок 3 месяца.

Опубликована день назад

Вакансия в подборках

Менеджер