Руководитель отдела тендерных продаж

Обязанности:

- Руководство деятельностью отдела (построение бизнес-процессов и их корректировка с учетом изменений в требованиях законодательства и необходимостью взаимодействия со смежными отделами), участие в подборе и расстановке кадров отдела; создание и актуализация внутренних регламентов деятельности отдела.

- Ведение внутренних реестров участия в тендерах, контрактов и договоров; Формирование отчетности и направление руководителю, разработка шаблонов документов, сопровождающих тендерную деятельность отдела

- Координация работы сотрудников отдела в процессе подготовки тендерных заявок; оказание методической и практической помощи сотрудникам отдела по вопросам подготовки и участия в тендерах;

- Распределение нагрузки между сотрудниками отдела (контроль подач заявок), ежедневное распределение торгов на сотрудников (контроль корректности отыгранных аукционов).

- Обучение новых сотрудников

- Ведение деловых переговоров и переписки с организаторами конкурсов и аукционов

- Активный мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок по объявляемым государственным и коммерческим открытым и закрытым конкурсам, тендерам, закупкам, поиск и подбор тендеров.

- Запрос необходимой конкурсной документации, изучение её требований; при необходимости, запросы разъяснений и своевременный учёт изменений в конкурсной (аукционной) документации;

- Анализ списков тендеров, конкурсов, аукционов по результатам ежедневного мониторинга; - проведение комплексного анализа тендеров, конкурсов, аукционов на предмет соответствия требованиям КД, анализ критериев оценки;

- Контроль за формированием коммерческих предложений с учетом требований законодательства в сфере закупок лекарственных препаратов, а также организационно-правовой формы и специфики заказчика.

- Запрос и получение авторизационных писем и доверенностей от производителей, подбор сертификатов соответствия и санитарно-эпидемиологических заключений, регистрационных удостоверений и копий действующих договоров с производителями;

- Актуализация пакета документов для подачи заявок на участие тендерных процедурах (электронных и бумажных), 44-ФЗ, 223-ФЗ, АСТ ГОЗ, включает в себя как самостоятельную подготовку, так и запрос у отдела закупок.

- Отслеживание и анализ вступивших в действие изменений в законодательство о закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ, информирование руководства и заинтересованных подразделений, корректировка работы отдела в соответствии с происходящими изменениями; Контроль соблюдения требований Росздравнадзора в части оборота лекарственных препаратов.

- Регистрация на ЭТП, формирование МЧД различных видов. Прохождение аккредитации /регистрации на всех наиболее распространенных ЭТП, пролонгация аккредитаций; Подача документов, получение, регистрация и контроль сроков действия ЭЦП; Оформление ЭЦП;

- Контроль предварительных расчетов маржинальности на этапе подготовки к участию в конкурентных закупках. Расчет и утверждение коммерческих предложений для участия в тендерных процедурах; Оценка экономической целесообразности участия в торгах, подготовка предварительных расчетов, необходимых для принятия решения;

- Взаимодействие со структурными подразделениями, согласование информации; Сбор и подготовка всей документации для участия в тендерах/аукционах в соответствии с требованиями заказчика/площадки;

- Итоговая проверка подготовленных заявок; Размещение заявок на электронных торговых площадках и участие в электронных торгах, аукционах. Контроль за результатами процедур; Участие в торговых сессиях, отслеживание протоколов проведения закупки;

- Оформление обеспечений заявок и обеспечение исполнения Госконтрактов;

- Организация и отслеживание возврата денежных средств, внесенных в качестве обеспечений заявок; контроль возврата денежных средств от Заказчика, тесное сотрудничество с бухгалтерией, юридическим отделом, складом - оформление обеспечения конкурсной заявки (банковская гарантия, залог, вексель);

- Запрос справок из государственных учреждений и их последующее нотариальное заверение; ведение денежной отчетности за нотариальное заверение документации;

- Ведение бумажного архива всей используемой в работе документации;

- Оформление отгрузочных документов в 1С, организация доставки товара до Заказчика – взаимодействие с транспортным отделом;

- Жалобы в ФАС (инициация подготовки жалобы с предоставлением необходимых документов сотрудникам юридического отдела, контроль сроков предоставления документов, размещение жалобы, отслеживание на всех этапах).

- Составление технического задания для написания спец. блоков в 1С, регулярное взаимодействие с исполнителями из ИТ-отдела, направление ответов по тестированию.

Требования:

• Опыт работы от 3-х лет
• Знание фармацевтического рынка.
• Опыт работы на вторичном фармацевтическом рынке.
• Опыт работы в фармацевтическом дистрибьюторе.
• Знания и навыки управления сотрудниками
• Навыки управления продажами
• Высшее образование (предпочтительно в области менеджмента, экономики, финансов, фармацевтики);
• Навыки регулярного менеджмента, планирования, постановки задач, ежедневного контроля работы сотрудников, постановки отчетности.
• Навыки работы в 1С
• Знание умение работать по 44-ФЗ и 223-ФЗ

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня;

• Высокий уровень оклада + сдельная часть (детально готовы обсудить на собеседовании)

• Удобный график работы 5/2 с 9 до 18, в пятницу до 17:00;

• Современный офис, комфортное рабочее место по адресу Москва, ул. Свободы, д.29.