Делопроизводитель

Обязанности:

Контроль и улучшение процесса документооборота с контрагентами:

• Полный жизненный цикл договоров (подготовка, юридическое согласование, ЭЦП/Диадок, архив).

• Ведение единого платёжного календаря и контроль ДЗ/КЗ, эскалация просрочек.

• Консолидация проектных документов.

• Подготовка пакетов к тендерам, проверка контрагентов.

• Методология: описание процессов, метрик и SLA для внутренних пользователей.

• Аудит текущих инструментов, предложение и внедрение улучшений.

• Наставничество/оформление базы знаний.

Требования:

• 3 + года опыта финансового или договорного документооборота в IT, digital-агентстве, системном интеграторе.

• Практика работы с ЭДО (Диадок/СБИС) и 1С; уверенный Excel (сводные, ВПР), желателен Power BI.

• Опыт сопровождения 100 + договоров/месяц и KPI по ДЗ ≤ 5 %.

• Навык самостоятельного общения с юристами, контрагентами и банками.

• Знание ГК РФ (договор подряда, лицензия, услуги).

• Системное мышление, нацеленность на процесс-и-результат одновременно

Что нужно прислать:

• сопроводительное письмо;

Для нас важно, чтобы вы приходили с утра на работу с радостью и чувствовали себя, как дома. Поэтому в наших офисах мы сделали все возможное, чтобы сотрудники чувствовали нашу поддержку и заботу.

Мы предлагаем:

• Просторные и комфортные офисы в трех городах и возможность командировок и релокации с удобным графиком работы с 9 до 18 часов;

• Уютную кухню с кофеваркой, чаем и вкусностями и бесплатные обеды;

• Официальную и конкурентную заработную плату (по результатам собеседования) и оформление согласно ТК РФ;

• Использование в работе передовых технологий;

• Известные клиенты и интересные задачи;

• Библиотеку с интересной и актуальной литературой;

• Субсидирование обучения, участие в профильных конференциях как слушатель;

• Сопровождение и подготовка спикеров на внешние конференции;

• Два больших корпоратива в год (Конференция TAGES и Новый год);

• Внутренние MeetUps и Talks (онлайн и оффлайн);

• Дружную команду #TAGESTEAM и человекоориентированную корпоративную культуру.