Помощник/ассистент руководителя организации (офисный формат работы)

Аккредитованная Министерством цифрового развития, государственная IT компания «Центр системы мониторинга рыболовства и связи» приглашает на работу, для участия в развитии уникального государственного проекта.

Эта работа для Вас, если Вы ищете работу в компании госсектора не подверженной кризисам, и Вам важна стабильность и уверенность в завтрашнем дне. Для наших сотрудников мы гарантируем все льготы IT сферы (льготная ипотека и т.п.)

Обязанности:

• Планирование распорядка дня начальника учреждения на следующий день. Разработка, согласование времени проведения визитов, приемов. Своевременное предоставление графика;
• Организация рабочего места начальника, поддержание порядка, чай/кофе, создание условий для успешной и эффективной работы;
• Организация приёма посетителей. Личная встреча, перенос встреч. Ответ на вопросы посетителей, которые можно самостоятельно решить.
• Подготовка совещаний, встреч, начальника учреждения, оповещение всех участников о повестке дня и времени встречи;
• Ведение протокола хода и результатов совещаний, встреч, переговоров, оформление документально их результатов;
• Приём и переадресация входящих телефонных звонков;
• Координирование работы отделов, подразделений организации, согласно указаниям и приказам начальника;
• Получение необходимых сведений - сбор требуемой документации по просьбе начальника;
• Ведение документооборота, ведение отчетности;
• Заказ сувенирной продукции;
• Организация командировок работников: заказ авиа и железнодорожных билетов, бронь гостиниц;
• Выполнение прочих поручений начальника.

• Уверенный пользователь ПК - офисные программы и Интернет;
• Высшее образование;
• Опыт работы секретарем (личным помощником) не менее 3х лет
• Владение Английским языком (желательно, но не обязательно);
• Знание стандартов документооборота;
• Грамотная устная и письменная речь, знание этикета;
• Стрессоустойчивость, лояльность, доброжелательность, не конфликтность, ответственность, организованность, аккуратность и пунктуальность;
• Презентабельный внешний вид;
• Умение организовывать рабочее время;
• Отличное знание MS Office (особенно Excel, PowerPoint);
• Владение офисной техникой.

• Полное соблюдение ТК РФ (белая з/п, отпуск, больничный, …);
• График работы: 09.00 – 18.00;
• Работа в дружном коллективе, ориентированном на результат;
• Достойный уровень заработной плата!
• Премирование (квартальное, годовое) по результатам работы.