Офис-менеджер

Лето Девелопмент - экспертная команда специалистов на рынке строительства жилой недвижимости с прогрессивным мышлением и технологичным подходом к делу. Специализируемся на полном цикле — от анализа и концепции до строительства, продаж и эксплуатации.

Благодаря профессиональной команде, мы не боимся быть новаторами в решениях и часто становимся примером для других.

За плечами - 10-летний опыт создания крупных жилых и офисных объектов в городе Екатеринбурге. Мы нацелены продолжать развивать наши компетенции и создавать комфортную среду для жизни человека, которая вызывает позитивные эмоции и тёплые яркие воспоминания.

Задачи:

• Организация жизнеобеспечения деятельности офиса (организация поставки воды, канцтоваров, мебели);
• Работа с почтой, документами, оргтехникой; предварительная оценка входящей документации и грамотное распределение входящего потока документооборота до конкретного получателя; регистрация всех документов – входящих и исходящих;
• Отправка корреспонденции, организация служебных командировок (заказ/бронирование билетов и командировок);
• Прием посетителей: клиентов, партнеров,
• Выполнение поручений руководителя.

Ожидания:

• Образование не ниже средне-специального;
• Опыт работы секретарем/ офис- менеджером/ менеджером по работе с клиентами/администратором;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение пользоваться оргтехникой;
• Умение быстро находить необходимую информацию;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office), электронная почта, интернет;
• Быстрая обучаемость, исполнительность, корректность, внимательность, ответственность.

Предложение:

• Оформление с первого рабочего дня в соответствии с ТК РФ.
• Место работы: ул.Первомайская, 15.