Бизнес-ассистент руководителя

Вакансия: Бизнес-ассистент руководителя

Город: Екатеринбург

Занятость: Полная

Формат работы: Офис / Гибрид (по согласованию)

Обязанности: 1. Административная и организационная поддержка руководителя:

• Ведение и управление календарем, организация встреч и звонков;

• Планирование и организация деловых поездок: билеты, визы, отели, маршруты;

• Поддержка в личных офисных вопросах (заказы, координация работы офиса и т.д.);

• Оптимизация бизнес-процессов: оцифровка, автоматизация, разработка стандартов.

2. Проекты в сфере архитектуры / дизайна / строительства бассейнов и SPA:

• Систематизация проектной документации (чертежи, спецификации, договоры);

• Ведение переписки и коммуникации с клиентами, архитекторами, дизайнерами;

• Работа с подрядчиками и поставщиками: запросы, сравнение предложений, контроль сроков;

• Подготовка аналитических справок, сбор информации, мониторинг конкурентов.

3. Финансово-правовая поддержка (вспомогательно):

• Работа со счетами: приём, систематизация, контроль оплат;

• Взаимодействие с бухгалтерией и юристами по административным вопросам.

4. Поддержка маркетинга и PR (вспомогательно):

• Сбор контента для соцсетей и сайта;

• Коммуникация с подрядчиками (копирайтеры, дизайнеры, SMM-агентства).

Требования:

• Опыт работы в аналогичной роли от 2 лет;

• Отличные организаторские способности и системное мышление;

• Внимание к деталям, самостоятельность, высокий уровень ответственности;

• Владение Excel/Google Sheets, Google Docs, Zoom, Trello, Notion или аналогами;

• Грамотная письменная и устная речь (русский язык — идеально, английский — будет плюсом);

• Понимание проектной деятельности в сфере архитектуры/строительства — как преимущество.

Условия:

• Рабочий график: 5/2 с гибким началом;

• ЗП: обсуждается по результатам собеседования;

• Долгосрочное сотрудничество и профессиональный рост;

• Интересные задачи на стыке бизнеса, дизайна и архитектуры.

Корпоративная культура:

• В компании активно развивается корпоративная жизнь;

• Регулярно проводятся тимбилдинги и корпоративные мероприятия;

• Доступна система обучения: профессиональные курсы, тренинги, развитие финансовой грамотности;

• Есть возможность индивидуальной работы с корпоративным психологом; • Поддерживающая, открытая и развивающая среда.

Как откликнуться: Пожалуйста, отправьте резюме и краткое сопроводительное письмо с описанием релевантного опыта.​​​​​​​