Специалист по работе с документами

• Замещать секретаря на время отсутствия (болезнь/отпуск) (Организовать телефонные переговоры руководителя. Принимать и передавать телефонограммы, электронную почту, записывать в отсутствии руководителя принятые сообщения и доводит их до его сведения. Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация), вести оформлять протоколы. Обеспечивать рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. Вести делопроизводство, принимать поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передавать ее после рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям в процессе их работы либо подготовки ответа).

• заведение заявок и договоров в 1 С, СЭД

• оформление документов на питание

• оформление заявок на пропуск транспортных средств

• помощь заведующему хозяйством

Требования:

- Опыт работы не менее 1 года

Условия:

✅Оформление ТК РФ, полный соц. пакет

✅Ежегодная ИНДЕКСАЦИЯ заработной платы

✅БЕСПЛАТНОЕ питание

✅ДМС

✅Иногородним предоставляется ОБЩЕЖИТИЕ,

✅компенсация проезда

✅АКЦИЯ "Приведи друга" (15000 РУБЛЕЙ)

✅Новогодние подарки детям

✅СКИДКИ от 20% до 50% на отдых в шикарном парк-отеле Колкуново и Эко-отель Тирс на Волге