Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

- поиск и анализ информации, необходимой для работы руководителя;

- подписание документов у руководителя, поступающих для подписания от других сотрудников, сканирование и отправка документов адресатам;

- организация travel-услуг (поиск, бронирование гостиниц, билетов, иных услуг по запросу руководителя, взаимодействие с агентствами деловых поездок);

- помощь в организации встреч с бизнес-партнерами, оформление пропусков, бронирование переговорных комнат в бизнес-центре местонахождения компании;

- оформление авансовой отчетности руководителя;

- документооборот: регистрация, сканирование и отправка ответственным сотрудникам входящей корреспонденции, поступающей на имя руководителя; регистрация и отправка исходящей корреспонденции (Почта России).

- коммуникация с государственными органами, МФЦ, нотариальными конторами, бюро переводов лично и по телефону по вопросам подготовки и подачи документов, организации сделок компании;

- сверка редакций договоров/протоколов/соглашений и т.д. перед их подписанием руководителем;

- подготовка доверенностей, заполнение различных несложных форм/заявлений при взаимодействии компании с контрагентами;

- подготовка (распечатка, подписание, заверение, сканирование) и подача документов, разработанных юристом, в суды, приставам, в банки и т.д.;

- взаимодействие с судебными органами, судебными приставами-исполнителями лично и по телефону по вопросам имеющихся в производстве дел компании;

- взаимодействие с различными органами государственной власти по вопросам деятельности компании по поручению юриста, в том числе для подачи документов: трудовые, налоговые, миграционные (визовые) и другие вопросы;

- сбор документов и подготовка ответов на запросы банков, страховых компаний (под руководством юриста), взаимодействие с банками по вопросам открытия / закрытия счетов, получению банковских гарантий, иных вопросов, связанных с деятельностью компании;

- ведение документооборота на бумажных и электронных носителях: учредительные документы компании, договоры, документы на недвижимость, судебные дела, исполнительные производства и т.д. (систематизация, актуализация, быстрый доступ и предоставление по запросу руководителя, юриста);

- ведение деловой переписки и общения;

- для выполнения задач требуется оперативное взаимодействие со всеми отделами компании в режиме телефонных звонков и переписки по электронной почте (бухгалтерия, технический отдел, логистика, коммерческий блок и др.).

Требования:

- Высшее юридическое или экономическое образование (оконченное или последние курсы университета);

- Вежливость, грамотная устная и письменная речь;

- Воля не оставить без внимания тревожный сигнал даже вне прямой зоны ответственности;

- Коммуникабельность;

- Любовь к деталям;

- Чувство юмора и жизнерадостность;

- Уверенные навыки поиска и систематизации информации, готовность к большому объему информации;

- Быстрая адаптация к изменениям в поставленных задачах;

- Умение эффективно планировать своё время и задачи;

Условия:

- интересные, нетипичные, сложные задачи;

- работу в небольшом, действительно дружном коллективе;

- высокую степень самостоятельности, отсутствие бюрократии (откуда и следуют повышенные требования к Вашей самоорганизации);

- в зависимости от профильного образования – Ваше развитие в профессии юриста, экономиста-финансиста;

- оформление по ТК;

- конкурентную заработную плату;

- офис в пешей доступности от ст.м. Баррикадная, Белорусская.

Если Вы желаете работать у нас:

Напишите о себе с темой письма «ПОМОЩНИК РУКОВОДИТЕЛЯ КОМПАНИИ С ФУНКЦИЯМИ ПОМОЩНИКА ЮРИСТА».

В письме расскажите:

- что привлекло Вас;

- какой у Вас опыт работы или стажировки (если имеются). Пул задач, который Вы выполняли, их результаты, с чем Вам работать нравится, получается, а с чем нет;

- на какую зарплату netto рассчитываете.