Делопроизводитель
до 60 000 ₽
г Санкт-Петербург, ул Заставская, д 33 литера Ж
- Московские ворота
- Электросила
- Фрунзенская
Обязанности:
- регистрация входящей / исходящей / внутренней документации (распоряжения, приказы, служебные записки),
- Формирование, учет и организация хранения документов Общества;
- Ознакомление сотрудников с организационно-распорядительными документами;
- Прием и отправка корреспонденции через Почту России и курьерские службы;
- Организация совещаний: сбор необходимых материалов для проведения совещания, оповещение участников о времени проведения и повестке совещания, регистрация участников;
- Оформление заявок на получение пропусков на территорию строительных объектов;
- Организация проведения деловых встреч в офисе: встреча представителей заказчика/партнеров, проводя необходимые подготовительные мероприятия и сопровождая встречи необходимыми сервисами (предоставляя чай, кофе, воду и прочие услуги гостеприимства);
- Организация работы офиса (закупка канцелярии, обеспечение офиса интернетом, заказ визиток, штампов и др., поддерживает порядок и чистоту рабочего пространства офиса);
- Участие в подготовке корпоративных мероприятий.
- Выполнение иных служебных поручений руководителя в пределах трудовых обязанностей.
-
высшее образование (желательно: экономика, документоведение, архивоведение);
-
знание основ делопроизводства и документооборота;
уверенный пользователь ПК и офисной техники;
- умение работать с документами (оформление, ведение реестров, архивирование и т.п.);
- опыт работы на аналогичной или схожей должности от 1 года;
- трудолюбие;
- знание делового этикета, грамотная письменная и устная речь
- Дружный коллектив.
- Оформление в соответствии ТК РФ.
- График работы: 5/2 (суббота и воскресенье - выходные) с 9:00 до 17:00.
- Комфортный офис в 10 минутах ходьбы от ст. м. Московские ворота
Поделиться:
Опубликована 4 дня назад