- Работа в Санкт-Петербурге
- Поддержка, административная работа
- Офис-менеджер
- Офис-менеджер/Ассистент
Офис-менеджер/Ассистент
63 000 - 65 000 ₽
Обязанности:
- Своевременное выполнение и контроль поступающих от руководителей задач (работа ассистента);
- Организация и ведение документооборота компании + электронный (входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов);
- Обеспечение процесса получения и доставки почтовой корреспонденции; Отправка корреспонденции / посещение почты; Заказ курьерской доставки;
- Взаимодействие с бухгалтерией;
- Работа с приказами, распоряжениями: подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, хозяйственных товаров, воды, и т.д;
- Travel поддержка (организация и оперативное сопровождение командировок Сотрудников компании);
- Организация работы офиса: организация рабочего места для нового сотрудника, обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
- Составление деловых писем и обращений;
- Поддержание уюта и благоприятной атмосферы офиса;
- Организация встречи посетителей и гостей Компании;
- Своевременное выполнение поступающих от руководителей заданий;
- Регистрация совещаний, планерок.
-
Хорошее знание MS Excel и других программ Microsoft Office;
-
Опыт работы с оргтехникой;
-
Активность, исполнительность, аккуратность, ответственность;
-
Высокая скорость реакции и глубокая проработка задач, выбор лучших условий для компании по всем направлениям ответственности офис-менеджера;
-
Грамотная устная и письменная речь, доброжелательность;
-
Опыт работы офис-менеджером/помощником руководителя от 1 года;
-
Знание английского языка приветствуется.
- Высшее образование/среднее профессиональное;
- Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
- Уверенное владение ПК (MS Office);
- Внимательность, организованность, ответственность.
Поделиться:
Опубликована 2 дня назад