Секретарь
43 500 ₽
Обязанности:
- прием звонков и распределение по отделам;
- встреча посетителей;
- работа с курьерскими службами;
- подготовка почтовых отправлений;
- ходить на почту и забирать почтовую корреспонденцию;
- распределение документации по отделам;
- организация совещаний, ведение протокола;
- оформление приказов, служебных записок;
- организация командировок - бронирование гостиниц, авиабилетов, ж/д билетов;
- обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, воды, хоз. товаров, чай, кофе);
- контроль рабочего состояния офисной техники, сантехники, кондиционеров;
- организация корпоративов (новый год, день рождения фирмы, летний семейный, 8 марта, 23 февраля);
- контроль сроков исполнения документов, поручений, распоряжений руководителя;
- сбор материалов и информации, необходимых руководителю;
- поиск и работа с агентствами недвижимости по поиску аренды офиса.
- ответственность;
- внимательность.
- 5/2, с 8 ч. до 17 ч.;
- офис в центре города;
- официальное оформление и заработная плата;
- новогодние подарки детям.
Поделиться:
Опубликована 2 дня назад