Бизнес-ассистент / Координатор задач

ВНИМАНИЕ: КОНКУРС ОТКРЫТ ДО 18 ИЮНЯ 2025 ГОДА (успевайте оставить отклик)

Уважаемые кандидаты, очень просим вас внимательно прочитать вакансию до конца и откликаться осознанно. Нам важно видеть мотивированных и включённых людей — это критично для роли, которую мы предлагаем.

О компании

Мы — производственная компания, специализирующаяся на выпуске ухаживающей косметики для домашних животных.
Нам 5 лет, мы работаем по всей России, наш продукт продаётся через маркетплейсы, крупные интернет-магазины и дистрибьюторов.

Основатели бизнеса — семья, лично вложившаяся в продукт и его развитие. Мы создавали его с нуля: от идеи и тестов до полноценного производства, упаковки и логистики.
В основе бренда — безопасность, забота и реальное качество, подтверждённое спросом клиентов и ростом компании.

Сейчас мы в активной стадии масштабирования:

• расширяем ассортимент,

• усиливаем дистрибуцию,

• развиваем прямые продажи и экспорт,

• внедряем управленческие процессы, автоматизацию и аналитику.

В команде уже работает несколько ключевых специалистов: логистика, закуп, работа с клиентами, производство.
Бизнес растёт — и вместе с этим растёт нагрузка на собственника, которая сегодня совмещает роли операционного руководителя, координатора и стратегического инициатора.

Почему это может быть интересно вам:

• У нас продукт, которым можно по-настоящему гордиться — живой, полезный, с теплом, но без наивности.

• Мы уже доказали свою устойчивость и востребованность на рынке, и сейчас выходим на новый уровень.

• Это не «тёплая позиция» в устоявшейся структуре, а позиция реального влияния — вы увидите, как от ваших действий меняется бизнес.

• Если у вас есть опыт в b2c, производственных или e-commerce-компаниях — будет преимуществом.

• Любовь к животным, эмпатия к продукту — тоже плюс. Нам важно, чтобы человек был неравнодушен к тому, что мы делаем.

Что нужно будет делать:

• Организовывать и контролировать исполнение задач от собственника и команды

• Собирать, структурировать и актуализировать список задач — помогать собственнику держать фокус

• Отслеживать сроки и доводить задачи до завершения

• Сопровождать ключевые операционные процессы: логистика, закуп, работа с клиентами, производство, документооборот

• Оцифровывать повторяющиеся процессы и оформлять их в виде понятных инструкций

• Принимать на себя входящие вопросы и проблемы, фильтровать и самостоятельно решать часть из них

• Анализировать узкие места в работе и предлагать конкретные улучшения

• Коммуницировать с сотрудниками и подрядчиками, координировать взаимодействие между отделами

• Поддерживать порядок в информации, задачах и коммуникациях внутри компании

Кого ищем:

Личностные качества:

• Ответственность и внутренняя дисциплина — самостоятельно следит за сроками и результатами

• Системное мышление — умеет структурировать хаос и выстраивать процессы с нуля

• Проактивность — не ждёт указаний, сам выходит с инициативами и решениями

• Устойчивость к многозадачности — не теряется в потоке информации и переключений

• Умение коммуницировать с разными типами людей — корректно, но с твёрдой позицией

• Внутреннее чувство порядка — не может «пройти мимо» недоработки или неясности

• Гибкость мышления — быстро адаптируется к изменяющимся задачам и среде

Профессиональные компетенции:

• Опыт в роли бизнес-ассистента, операционного координатора или руководителя проекта

• Навык контроля задач и сроков (в трекерах, таблицах, CRM или других системах)

• Умение ставить задачи и управлять исполнением, даже без формального подчинения

• Опыт описания процессов, подготовки инструкций, документации

• Владение Google Workspace, Telegram, таск-трекингом (Trello, Notion, Asana и др.)

• Грамотная письменная и устная речь, быстрая реакция в коммуникациях

• Опыт в малом или среднем бизнесе — как преимущество

• Понимание логики операционного управления и ключевых бизнес-процессов

Формат и условия работы:

• Полная занятость, без совмещения с другими проектами

• Работа удалённо или в гибридном формате

• Прямая работа с собственником, ключевое участие в операционном управлении

• Формат оформления: самозанятость / ГПХ — обсуждается индивидуально

• Финансовые условия:
  • Стартовый оклад от 85 000 рублей
  • Возможность увеличения оплаты по результатам испытательного срока до 150 000р
  • Дополнительные бонусы — за инициативность, самостоятельность и системную работу

Как проходит отбор:

Подача отклика и сопроводительного письма

Анкета для оценки логики и мотивации

Кейс-задание на основе реальных задач

Интервью с рекрутером онлайн

Финальное интервью с собственником

В сопроводительном письме начните ваше сообщение со слов «Хочу в команду».
Это покажет, что вы внимательно изучили вакансию и действительно откликаетесь осознанно.