Секретарь начальника Управления

50 000 - 80 000 ₽

г Москва, ул Мясницкая, д 40 стр 16

Обязанности:

информационно-административная поддержка руководителя: прием и передача сообщений, поиск необходимой информации;
прием и распределение телефонных звонков;
организация работы приемной, встреча и прием посетителей, заказ пропусков;
организация совещаний и подготовка информационных материалов к ним, взаимодействие с исполнителями;
прием и проверка документов, поступающих на подпись руководителю;
ведение документооборота Directum, осуществление контроля за сроками исполнения документов;
организация командировок руководителя (покупка билетов, бронирование отелей, подготовка необходимых документов и т.п.);;
выполнение иных поручений руководителя.

Требования:

грамотная речь, хорошее знание русского языка;
опыт ведения документооборота;
опыт осуществления контроля за соблюдением сроков, ведения рабочего графика руководителя;

Условия:

служебный контракт (бессрочный);
стабильная заработная плата;
отпуск от 33 дней;
ежегодная единовременная выплата и материальная помощь к отпуску (в размере 3 должностных окладов и 3 классных чинов).

Опубликована 15 дней назад