Офис-менеджер

Мы, компания ООО УниверсалСтрой- подрядная организация в сфере электроэнергетики, основными направления деятельности которой являются строительство и реконструкция энергообъектов по всей России. Мы работаем с РЖД и Россетями.

Приглашаем в команду – Офис- менеджер.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство с 1 дня в соответствии с ТК РФ;
• График работы: 5/2 с пн-чт (8.20-17.00) пятница- сокращенный рабочий день;
• Место работы: район ЖБИ, Бетонщиков 5
• Заработная плата выплачивается своевременно, выплаты два раза в месяц.;
• Рабочее место в комфортном офисе;
• Дружный коллектив;
• Социальный пакет (материальная поддержка в честь значимых событий в жизни сотрудника);
• Подарки детям на Новый год.

Ваши задачи:

• Работа по жизнеобеспечения деятельности офисов (поставка воды, канцтовары, мебели, уборкой помещений и т.д.)
• Работа с отделами предприятия по оформлению заявок на канцтовары, оргтехнику, мебель и т.п.
• Приём и распределение входящих звонков;
• Прием посетителей: клиентов, партнеров,
• Работа с почтой, документами, оргтехникой; предварительная оценка входящей документации и грамотное распределение входящего потока документооборота до конкретного получателя; регистрация всех документов – входящих и исходящих;
• Отправка корреспонденции, организация служебных командировок (заказ/бронирование билетов и командировок);
• Предоставление корпоративного такси для перемещения сотрудников по производственным вопросам;
• Выполнение поручений руководителя;
• Участие в организации корпоративных мероприятий совместно с HR отделом;

Мы ожидаем от Вас:

• Образование не ниже средне-специального;
• Желательно опыт работы секретарем/ офис- менеджером/ менеджером по работе с клиентами/администратором;
• Хорошее знание MS Office (Word, Excel), электронная почта, интернет;
• Умение пользоваться оргтехникой;
• Умение быстро находить необходимую информацию;
• Быстрая обучаемость, исполнительность, корректность, внимательность;
• Ответственность при выполнении поставленных задач;
• Грамотная устная и письменная речь