Специалист по делопроизводству

Обязанности:
· Прием, обработка, учет и распределение входящей корреспонденции Предприятия поступающих на бумажных носителях и на электронный почтовый ящик Предприятия в соответствии с матрицей распределения корреспонденции Предприятия
· Организация хранения оригиналов накладных от поставщиков почтовых услуг
· Организация отправки исходящей корреспонденции и контроль доставки
· Взаимодействие с почтовыми контрагентами по всем вопросам отправок и получения корреспонденции
· Ведение статистики и отчетов по работе с корреспонденцией
· Осуществляет работу по ведению архивного дела на предприятии.
· Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы.
· Проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив. В соответствии с действующими правилами систематизирует и размещает дела, ведет их учет.
· Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
· Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы.
· Проставление печатей организации на документации в соответствии с регламентом
· Поездки в почтовые отделения, гос. органы и к нотариусу при необходимости получения/передачи документации
Требования:
· Опыт работы в архиве организации не менее 1 года
· Опыт работы с документами
· Уверенный пользователь ПК и оргтехники
· Ответственность
· Грамотность

Условия:

• Трудоустройство согласно законодательству
• Работа в комфортном офисе
• Доставка на работу осуществляется служебным транспортом