Ассистент Генерального директора (Executive Assistant / Sales Support)

Здравствуйте, уважаемые Соискатели! На связи Генеральный директор компании АККУТРЭЙД.

Наша компания ищет бизнес-ассистента, чтобы разгрузить и меня и часть нашей небольшой команды. Кто мы: ООО "АККУТРЭЙД ПЛЮС" - поставщик промышленных аккумуляторов и ИБП с 2009 года. Поставляем АКБ в альтернативную энергетику, поставщикам ИБП, телекоммуникационного оборудования, поломоечную технику и в другие сектора. Компания основана в 2009 году, представлена в России, Казахстане, Польше. Компания небольшая, но невероятно дружная и сплоченная. Некоторые работают у нас с момента основания фирмы.

Основная задача - высвободить время руководителя для развития компании, взяв на себя помощь в работе с ключевыми клиентами (80 % выручки).

- Подготовка документов: КП, счета;
- Follow-up и деловая переписка с клиентами на русском + английском (поставщики, Китай).
- Координация внутренних команд (бухгалтерия, склад, логистика)
- Первичное «фильтр-общение» с inbound-лидами (пресейлс).
- подготовка документов для брокеров (упаковочные, инвойсы, сопроводительная документация), решение возникающих вопросов;
- подготовка типовых КП для проектных запросов от ВИП клиентов;
- маркетплейсы (контроль 1-2 в день)

Hard skills

• от 2 лет опыт ассистентом топ-менеджера или account/sales support
• Умение работать в MS Office / Google Workspace; продвинутый Excel (сводные, фильтры, ВПР)
• Опыт ведения CRM и подготовки KPI-отчётности
• Английский Upper-Intermediate (переписка, созвоны)
• Финансовая грамотность: счета, акты

Soft skills

• Проактивность
• Приоритизация
• Внимание к деталям
• Конфиденциальность
• Отличные коммуникативные навыки
• Стрессоустойчивость
• Аналитический склад ума

Требования:

- Высшее образование (менеджмент, экономика, лингвистика — приветствуются)

Условия:

• все в белую, оформление по ТК РФ, график 5/2, нормированный р.день 9-18:00.
• возможен гибридный график работы