Секретарь-референт

Принимать и получать поступающую на имя руководителя корреспонденцию, ее систематизацию, в соответствии с принятым на Предприятии порядком, передавать на регистрацию и после ее рассмотрения руководителем, в подразделения или конкретным исполнителям;

- осуществлять контроль за правильностью оформления документов, передаваемых на подпись руководителю Предприятия;

- осуществлять контроль исполнения документов и поручений руководителя;

- вести протоколы оперативных и рабочих совещаний, организовывать деловые встречи и переговоры,

- организовывать прием посетителей, проявляя к ним тактичность и внимание, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников,

- осуществлять своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.

Фиксировать, обрабатывать и своевременно доводить до сведения руководства и работников принятую информацию, касающуюся различных сторон деятельности Предприятия. Своевременно направлять поручения, распоряжения и приказы руководителя Предприятия, служебную корреспонденцию, документацию руководителям подразделений и другим исполнителям.

Вести прием, учет и хранение электронной корреспонденции, осуществлять обработку входящих документов, оформлять и соблюдать порядок работы с внутренними документами, рассылать исходящие документы.

Контролировать исполнение поручений и заданий руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их выполнение.

Редактировать, контролировать качество подготовки, грамотность, правильность составления, согласования документов, представляемых на подпись руководству Предприятия.

высшее образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы на должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет.