Помощник руководителя / администратор проектов

Выплаты: два раза в месяц

Опыт работы: 1–3 года

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Формат работы: на месте работодателя

В IT компанию - системного интегратора требуется сотрудник на позицию "Помощник руководителя / администратор проектов" в коммерческий блок.

Обязанности:

·       Административная поддержка офиса;

·       Ведение документооборота проекта: поддержание административных сервисов, проверка документации, контроль за ходом согласования отчетных документов;

·       Оформление договоров и дополнительных соглашений, управление контрактными обязательствами компании в рамках проекта;

·       Организация встреч, подготовка и согласование протоколов встреч;

·       Сбор данных и подготовка отчетности по проекту;

·       Оформление технической документации;

·       Контроль соблюдения сроков, этапов и иных условий договоров;

·       Работа во внутренних информационных системах и базах компании;

·       Взаимодействие с рабочей группой проекта, клиентами и подрядчиками;

·       Сопровождение контрактов: анализ, подготовка документации для участия в конкурсах 44 и 223 ФЗ, обеспечение кросс функционального взаимодействия;

·       Сопутствующая поддержка, обеспечение максимальной разгрузки коммерческого блока от рутинных задач;

·       Участие во внутренних проектах компании.

Требования:

·       Внимательность;

·       Высокий уровень личной ответственности;

·       Усидчивость;

·       Многозадачность;

·       Опыт работы в роли администратора проектов от 1 года;

·       Знание основ проектного менеджмента;

·       Знание основ делопроизводства;

·       Грамотная устная и письменная речь;

·       Опыт ведения официальной деловой переписки;

·       Желание профессионально расти и развиваться, повышать свои компетенции;

·       Уверенный пользователь ПК (в том числе самостоятельная настройка рабочего места, высокая скорость печати на русском и английском языке обязательна);

·       Экспертный уровень MS Office;

·       Скоропечатание;

·       Знание английского языка не ниже В2 – средне-продвинутый;

·       Знание китайского языка приветствуется.

Условия:

·       Работа в офисе, в 5 минутах от метро "Красные ворота"

·       График работы с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00 (удаленный \гибридный график невозможен)

·       Конкурентная официальная заработная плата. Ежемесячный доход от 130 000 рублей (Оклад 130 тр + прозрачная система премий при выполнении проекта). Есть реальные возможности и инструменты для увеличения своего дохода.

·       Работа в интересных и сложных проектах.

·       Возможность приобрести знания и уникальный опыт работы в команде профессионалов и энтузиастов, развить профессиональные компетенции.

·       Комфортный офис и рабочая среда.

·       Реальная перспектива карьерного роста до руководителя коммерческих проектов.

В мотивационном\сопроводительном письме при отклике на вакансию укажите уровень знания английского языка и кратко расскажите о ключевых проектах, в которых принимали участие.

Зарплата обсуждается в зависимости от опыта работы по результатам собеседования.

Собеседование проводится в несколько этапов, в том числе на английском языке с проверкой скорости печати.