Офис-менеджер с элементами документооборота

ОНКОММ — небольшая современная IT-компания с уютным офисом в парковой зоне Санкт-Петербурга, ищем офис-менеджера с вниманием к деталям. Входим в большую промышленную группу.

Если вам нравится, когда документы в порядке, процессы отлажены, а коллеги ценят вашу помощь — эта работа для вас! Станьте важной частью нашей команды: занимайтесь документооборотом, поддерживайте порядок в офисе и помогайте руководителям и тимлидам. Опыт в администрировании приветствуется, но главное — ответственность и желание делать свою работу качественно.

Локация: Санкт-Петербург, уютный офис в парковом районе (15–20 мин от метро). пр. Пархоменко 24/9Б.
График: Пятидневка, 09:00–18:00. (только офис)
Зарплата: 50 000 – 60 000 руб. на руки.
Условия: Современный офис, дружный коллектив, оплата питания (3000 руб./мес).

Чем предстоит заниматься:

Документооборот по ИТ проектам (сделкам)

• Подготовка договоров, актов, спецификаций (в 1С, Excel, Word, CRM).

• Контроль подписания документов у клиентов и внутренних заказчиков.

• Ведение реестра документов и напоминаний о сроках.

Поддержка офиса (30 сотрудников)

• Заказ канцелярии, контроль расходных материалов.

• Организация мелких бытовых вопросов (кофе, вода, уборка).

• Взаимодействие с подрядчиками (уборка, обслуживание техники).

Помощь помощнику генерального директора и генеральному директору

• Подготовка отчетов о статусах оформления и оплат этапов проектов/сделок.

• Организация встреч, бронирование переговорных.

• Помощь в подборе трансфера и оформлении командировок (редко).

Личные качества:

• Ответственность и внимательность к деталям.

• Умение организовать свою работу и расставлять приоритеты.

• Готовность брать на себя смежные задачи по поддержке коллектива.

• Доброжелательность и стрессоустойчивость в общении.

• Способность работать с большим объемом документов.

Будет плюсом:

• Опыт подготовки договоров и актов.

• Базовые знания делопроизводства.

• Навыки работы с оргтехникой.

Не требуется:

• Опыт в продажах или переговорах.

• Глубокие знания ИТ (но приветствуется интерес к обучению).

Это стабильная работа в дружелюбной атмосфере, без переработок и стресса. Мы предлагаем удобный график, современный офис и задачи, в которых вы быстро станете незаменимы. Если вы исполнительны, аккуратны и ищете место, где вашу работу оценят — отправляйте резюме! Давайте познакомимся :)