Делопроизводитель

Работа в г. Мариуполь

Обязанности:

• 1. прием и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения;
• 2. в соответствии с резолюцией Работодателя передача документов на исполнение, оформление регистрационных карточек и (или) создание банка данных;
• 3. ведение картотеки учета прохождения документальных материалов, осуществление контроля за их исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам;
• 4. отправка исполненной документации по адресатам;
• 5. ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции;
• 6. систематизация и хранение документов текущего архива;
• 7. ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска;
• 8. подготовка и сдача в архив документальных материалов, законченных делопроизводством в регистрационную картотеку и (или) компьютерные банки данных, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив;
• 9. обеспечение сохранности и конфиденциальности проходящей служебной документации.

• должен знать:

  - основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации в части ведения документации;

  - законодательство Российской Федерации о персональных данных;

  - основы документооборота и документационного обеспечения;

  - работать на персональном компьютере с использованием программ Microsoft Word, Microsoft Excel;

  — пользоваться офисной оргтехникой: факсом, сканером, принтером, ксероксом и всеми средствами связи, установленными на рабочем месте.

• пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00;

• оформление в соответствии с ТК РФ;
• стабильная, своевременная оплата два раза в месяц;
• возможность профессионального и карьерного роста;
• оплата мобильной связи по договоренности с руководством.