- Работа в Санкт-Петербурге
- Поддержка, административная работа
- Специалист по делопроизводству
- Специалист по делопроизводству
Специалист по делопроизводству
от 60 000 ₽
г Санкт-Петербург, Московский пр-кт, д 143
- Электросила
- Парк Победы
- Московские ворота
Обязанности:
- Отвечает за ведение делопроизводства в Отделе, организацию работы с документами, текущее хранение документов Отдела в соответствии с номенклатурой дел, обеспечивает их сохранность.
- Принимает, учитывает и передает исполнителям входящую информацию с использованием системы электронного документооборота, отправляет исходящую корреспонденцию с использованием системы электронного документооборота, факсимильной связи и электронной почты.
- Проверяет правильность оформления исходящих документов структурного подразделения на соответствие текста документа правилам русского языка (орфография, пунктуация) и требованиям СТО «Делопроизводство» до передачи на подпись.
- Передает на подпись руководству Общества подготовленную Отделом исходящую документацию.
- Контролирует сроки составления и отправки ответов на входящую корреспонденцию, требует от исполнителей выполнения установленных сроков, информирует начальника отдела о несвоевременных ответах.
- Знакомит работников Отдела под подпись с уведомлениями, приказами, указаниями, положениями, стандартами, инструкциями.
- Оформляет командировочные удостоверения, при необходимости контролирует их продление, осуществляет заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, трансферов, контролирует составление авансовых отчетов по командировкам.
- Ведет табель учета рабочего времени в Отделе, ведет учет выходов на работу в выходные или нерабочие праздничные дни, предоставление других дней отдыха в случаях, предусмотренных Трудовым Кодексом Российской Федерации, в установленный срок передает табель учета рабочего времени в отдел управления персоналом.
- Составляет и передает в хозяйственный отдел заявки на приобретение мебели, канцелярских товаров для обеспечения нормальных условий труда для работников Отдела.
- Высшее образование или среднее специальное образование, программы профессиональной подготовки.
- Знание методов оформления и обработки документов, архивного дела (общие принципы).
- Знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации и регламента по делопроизводству.
- Знание грамматики и стилистики русского языка.
- Владение основными офисными приложениями Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Грамотная устная и письменная речь.
- Умение работать в режиме многозадачности, ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость.
- Оформление в соответствии с трудовым законодательством РФ.
- Стандартная рабочая неделя 5/2 с 8.30 до 17.30 (пятница до 16:30).
- Социальный пакет.
- Окладно-премиальная система оплаты, премии по итогам работы.
- ДМС.
- Спортивный зал.
- База отдыха в поселке Лосево.
- Удобное месторасположение офиса: здание вблизи станции метро Электросила.
- Имеется необходимая канцелярия, оргтехника, ПО с IT поддержкой.
- Возможность повышения квалификации.
Поделиться:
Опубликована 7 дней назад