Тravel- coordinator в ГК (Трэвэл- менеджер)

МЫ Группа компаний, специализирующаяся на вопросах обеспечения пожарной, экологической и промышленной безопасности крупных нефтеперерабатывающих / газоперерабатывающих предприятий РФ:

- разрабатываем специальные разделы проектной документации и РД;

- обеспечиваем снабжение противопожарным оборудованием наших заказчиков;

- развиваем производственные компетенции (Сборка шкафов в г. Омск, производство ОПУ, АМП в ЛО);

выступаем EPC-подрядчиком строительства Балтийского Химического Комплекса.

Постоянное развитие - наш приоритет!

Наши ценности:

• Взаимное уважение;
• Развитие и самореализация;
• Ответственность;
• Системность.

Мы расширяемся и рады пригласить в нашу команду, профессиональный и личный рост мы гарантируем!

Обязанности:

1. Travel-поддержка трех генеральных директоров ГК и их членов семей: планирование рабочих и личных поездок, полная координация, сопровождение и помощь в организации поездок, визовая поддержка;
2. Бронирование билетов на сайтах авиакомпаний и различных агрегаторов, мониторинг переносов вылетов с оперативным оповещением руководства 24/7, регистрация на рейс;
3. Подборка отелей, бронирование отелей и контроль организации поездок;
4. Бронирование трансфера и услуг по запросу руководства;
5. Оперативная синхронизация с генеральными директорами и при необходимости быть их представителем в коммуникации с поставщиками услуг;
6. Составление и сопровождение графиков поездок в Excel, Iphone календаре;
7. Подготовка, отчётов по запросу руководителей.

• Клиентоориентированность, внимательность к деталям, аккуратность, доброжелательность;
• Умение работать в режиме многозадачности и оперативно реагировать на внештатные ситуации;
• Высшее образование;
• Опыт работы от 2-х лет в организации деловых поездок;
• Знание программ (Word, Excel, Iphone календарь);
• Знание английского языка;
• Навык ведения деловой переписки;
• Коммуникабельность;
• Умение решать сложные задачи, работать на результат и быть на связи 24/7.

Условия:

• Ненормированный рабочий день, с возможностью гибридного графика: удаленный формат/работа в офисе;
• Официальная полностью белая з/п. Итоговый уровень заработной платы обсуждается по результатам собеседования.
• Бенефиты для сотрудников: ДМС, английский язык, спорт за счет компании, сообщества по интересам;
• Готовность руководства инвестировать в обучение сотрудников (программа развития персонала: технические, управленческие, коммуникативные навыки; курсы, лекции, онлайн и живая библиотека, тренинги);
• Стабильный штат (отсутствие в коллективе текучести кадров), дружный сплоченный коллектив;
• Корпоративные мероприятия (корпоративы на Новый Год, День Рождения компании и другие праздники);
• Служебный автобус от метро Наб. Обводного канала до входа в БЦ;
• Комфортный новый современный офис с полностью оборудованной кухней, чай/кофе за счет компании.