Офис-менеджер (помощник руководителя)

Обязанности:

• Осуществление контроля за правильностью оформления документов за подписью управляющего Филиалом;
• Организация деловых поездок управляющего Филиалом;
• Административная поддержка руководителя;
• Ведение делопроизводства: регистрация входящей/ исходящей документации, взаимодействие с курьерскими службами, почтой;
• Протокольное обеспечение (организация пропусков, встреча гостей, приготовление напитков);
• Взаимодействие с филиалом по направлению деятельности;
• Прием входящих звонков, ведение графика руководителя, контроль поручений руководителя, организация совещаний с участием руководства;
• Иные поручения руководства.

Требования:

• Образование высшее, средне-специальное;
• Знание основ делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
• Уверенное владение офисными компьютерными программами и оргтехникой;
• Презентабельный внешний вид, высокий уровень ответственности и исполнительности, умение работать в команде.

​​