Офис-менеджер

Мы ищем офис-менеджера, который станет нашим «офисным ниндзя» — быстрым, ловким и готовым к любым вызовам.

Наш коллектив — это не просто команда профессионалов, это дружная и весёлая тусовка. Мы ценим каждого сотрудника, его идеи и креативность. Вместе мы превращаем рабочий процесс в увлекательное приключение, где каждый день приносит радость и новые открытия.

Если вы хотите стать частью нашего сплочённого и весёлого коллектива, отправляйте своё резюме на нашу почту. Мы с нетерпением ждём встречи с вами!

Что надо будет делать?

Делопроизводство:

• Ведение документооборота: регистрация, учет и архивация входящей и исходящей корреспонденции.

• Распределение входящей корреспонденции между сотрудниками компании.

• Отправка исходящей корреспонденции.

• Организация хранения документов.

• Взаимодействие с государственными структурами: получение документов и подготовка файлов для передачи данных.

• Оформление первичной документации, включая договоры.

• Внесение информации в Битрикс 24.

• Работа с ЭДО (СБИС, Контур).

Офисные закупки:

• Планирование и закупка канцелярских товаров и хозяйственных расходников.

Общие задачи:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса: взаимодействие с клининговыми службами, курьерами, почтовыми сервисами, арендодателем и ремонтниками.

• Встреча гостей и оформление пропусков.

• Помощь в операционной работе отдела.

Хотя перечень может показаться внушительным, не стоит беспокоиться. По каждому пункту тебя обучат и всё подскажут!

Что мы тебе предлагаем?

• Классный график! Утром можно успеть плотно позавтракать перед выходом на работу, потому что мы работаем с 9:30 до 18:00, а по пятницам можно начать отдыхать раньше, так как в пятницу рабочий день с 9:30 до 17:00!

• Стабильная компания, которая никогда не задержит тебе зарплату! Выплаты 2 раза в месяц.

• Оформление по ТК РФ, оплачиваемые больничные и отпуска.

• Сплочённая команда. Корпоративы, развитие, тренинги, активный движ.

• Адекватное руководство, которое много вкладывает в команду.

• Красивый офис в БЦ класса А с отельной территорией в пешей доступности от метро.

• Рядом с нами есть большая парковка, если ты за рулем.