Делопроизводитель в проектную организацию

Обязанности:

- обработка, регистрация, первичный анализ и сортировка входящей корреспонденции;

- оформление, проверка, регистрация и отправка исходящей корреспонденции;

- организация работы по регистрации, учёту, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

- ведение электронного и бумажного архива;

- составление приказов, графиков, актов, накладных и иных документов по зданию руководителя;

- ведение телефонных переговоров с контрагентами, в части документооборота;

- сканирование и оформление документов.

Дополнительные обязанности, связанные со спецификой деятельности организации:

- сбор и комплектная проверка проектной документации в электронном и бумажном формате для передачи заказчику и в иные инстанции;

- загрузка проектной документации на электронные площадки государственной экспертизы (обучение).

Требования:

- владение ПК и офисной техникой;

- уверенный пользователь Word, Excel, Adobe Acrobat, знание AutoCad и навыки создания ПДФ-файлов приветствуются;

- знание основ делопроизводства и документооборота приветствуется;

- образование средне профессиональное/высшее, приветствуется инженерное образование.

Условия:

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Формат работы: на месте работодателя

Оформление по ТК РФ