Делопроизводитель с функцией офис - менеджера

- Документооборот компании (ведение делопроизводства, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции)

- Взаимодействие со СДЭК и почтой России (отправка, получение писем)

- Выполнение поручений руководителя, выполнение просьб других сотрудников (сканирование, копирование)

- Разбор корпоративной почты

- Жизнеобеспечение офиса, контроль за работой оргтехники (заказ воды, канцелярии и т.д по надобности)

- Контроль за арендой (своевременной оплатой, ежемесячно) юридических адресов компаний, а именно внесение счетов на оплату в 1С, взаимодействие совместно с бухгалтерией в системе Битрикс24 по данным задачам и взаимодействие с арендодателями.

- Заказ пропусков на парковку

- Встреча гостей (кофе, чай, редко по требованию)

- опыт работы от 2 лет на позициях: офис-менеджер, секретарь, делопроизводитель, помощник (от 25 лет )

- ПК уверенный пользователей (Word, Excel, Power Point)

- Знание 1С и Битрикс 24 – кандидат рассматривается в первую очередь (напишите об этом в сопроводительном письме)

- желание работать в команде

- официальное трудоустройство;

- пятидневная рабочая неделя;

- с 9 до 18 часов, либо с 10 до 19 часов (по согласованию);

- испытательный срок (3 месяца)