Менеджер отдела поддержки продаж

ООО «ВиЭй Сервисиз» — ведущий дистрибьютор и поставщик сервисной поддержки мировых брендов горнодобывающего и горношахтного оборудования с более чем 14-летним опытом. Наш головной офис находится в Екатеринбурге, а подразделения — в различных регионах России. Мы присутствуем на 18 площадках заказчиков и гордимся тем, что вошли в списки лучших работодателей России по версии Forbes, РБК и Hh в 2024 году. Наши руководители — выходцы из топовых западных компаний, которые ушли из России. Теперь мы объединились под флагом Va-Services, развиваем нашу компанию и предоставляем качественный продукт заказчикам. Мы стремительно наращиваем свое присутствие в России.

Обязанности:

1. Участие в тендерах:

• Ежедневный мониторинг тендерных площадок, первичная оценка поступающих запросов;
• Подбор и проверка всех необходимых документов для участия в тендерах (для поставки ТМЦ и сервисных работ);
• Контроль актуальности предоставляемых данных и работы площадок;
• Контроль сроков подачи, взаимодействие со всеми отделами для своевременной загрузки предложений и сопутствующих документов;
• Постановка задач для отдела закупок на расценку в Битрикс (обработка файлов с ТМЦ, ручная проработка позиций);
• Оформление коммерческих предложений, уточнение условий, загрузка КП на площадки, направление в почту или иным способом;
• Подбор всех необходимых документов (уставные, формы для конкурсов и др.);
• Общение с заказчиком по возникающим вопросам;
• Контроль обратной связи, открытия новых этапов тендеров, запросов скидок.

2. Размещение заказов:

• Получение и ручная проверка заказов (сканы PDF), сверка с ранее направленными КП;
• Общение с заказчиком по всем возникающим вопросам;
• Контроль размещённых заказов;
• Заведение заказов в 1С (отработка замен, проверка цен, заполнение дополнительных условий по оплате, заведение договоров/спецификаций в документооборот);
• Контроль сроков поступления ТМЦ, своевременное информирование заказчика о возможных изменениях (просрочки, замены);
• Взаимодействие с отделом закупок по вопросам поставки ТМЦ, проработка замен, сроков, разбивки поставок, перемещения по России;
• Контроль за оплатой, решение вопросов, связанных с приёмкой и оформлением ТМЦ у заказчика.

3. Логистика:

• Взаимодействие со складом, отделом закупок, логистики и бухгалтерией;
• Контроль поступления грузов на склады через 1С, распределение сборных грузов по заказчикам;
• Формирование задач в Битрикс на отгрузку, проверка поступивших ТМЦ на соответствие маршрутным листам, ручная разметка в реестре (Excel);
• Контроль упаковки груза складом, проверка упаковочных листов, корректного оприходования ТМЦ на складе через 1С, контроль соответствия наименований и артикулов по договору;
• Подготовка всей необходимой документации по поступившему грузу (оформление упаковочных листов по форме заказчика, уведомлений об отгрузке, заявок на въезд, изучение фото груза);
• Активное взаимодействие с логистами и снабжением заказчика для согласования всех этапов отгрузки ТМЦ;
• Утверждение всех необходимых файлов у заказчика, согласование пакета отгрузки;
• Формирование партий отгрузки, активное взаимодействие с отделом логистики и заказчиком;
• Создание реализаций в 1С (УПД), счётов, справок-расчётов;
• Общение с заказчиком по возникающим вопросам, согласование всех документов;
• Загрузка документов в ЭДО, контроль за поступлением оригиналов и/или подписей в ЭДО;
• Формирование отчетов для руководства.

• Среднее специальное или высшее образование;
• Опыт работы в сфере B2B, тендерной деятельности, логистики или закупок — будет преимуществом;
• Знание 1С :УТ;
• Опыт работы с Битрикс24 — приветствуется;
• Отличные организаторские навыки, умение работать с несколькими задачами одновременно;
• Ответственность, внимательность к деталям, аналитическое мышление;
• Умение работать в режиме многозадачности и соблюдения сроков;
• Умение вести коммуникацию с клиентами и внутренними отделами;
• Знание тендерных площадок.

• ​​Официальное трудоустройство
• График работы: 5/2 с 8:00 до 17:00
• Заработная плата : 90 000 руб. (после вычета НДФЛ)
• Испытательный срок: 3 месяца
• ДМС предоставляется после 3 месяцев работы (амбулаторное обслуживание, госпитализация, стоматология)
• Современный офис с оборудованной кухней
• Дружный и ответственный коллектив, увлеченный своей работой и нацеленный на результат
• Подарки на Новый год для детей и сотрудников
• Корпоративные мероприятия два раза в год