Офис-менеджер/Секретарь на ресепшен

Аудиторско-консалтинговая группа «Гориславцев» — это более 30 лет успешной работы на финансовом рынке и мы гордимся доверием наших клиентов. Наша миссия — содействовать укреплению и развитию экономики России через предоставление профессиональных услуг. Присоединяйтесь к нашей команде и станьте частью проектов, которые откроют для вас новые горизонты!

В данный момент мы находимся в поиске нашей феи - хозяйки офиса и предлагаем рассмотреть вакансию офис-менеджер:

Ваши обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;

• Регистрация входящей/ исходящей корреспонденции, распределение входящей корреспонденции;

• Взаимодействие с входящими клиентами (проверка по внутренним базам, передача менеджерам);

• Фиксация и передача служебной информации сотрудникам;

• Работа с курьером (расписание поездок, прием заявок от менеджеров, ведение реестра поездок);

• Взаимодействие с курьерскими службами (отправка и прием корреспонденции от экспресс почт);

• Работа с Почтой России: отправка (подготовка писем для отправки, описи, конверты, уведомления), прием (с ведением реестра);

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ бытовой химии, канцтоваров, расходных материалов, воды, чая/кофе, и т.д.;

• Деловая переписка;

• Встреча посетителей офиса (заказ парковочных мест, чай/кофе);

• Взаимодействие с сервисными службами БЦ;

• Выполнение отдельных поручений руководителя.

Наши ожидания:

• Высшее / неоконченное высшее образование;
• Владение ПК на уровне уверенного пользователя;
• Знание оргтехники;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Ответственность, внимательность и организованность;
• Умение работать в команде и находить общий язык с разными людьми;
• Желание развиваться и учиться новому.

Условия работы:

• Оформление по ТК РФ;

• График работы 5/2, 09.30-18.00/ 10.00-18.30 в офисе компании в шаговой доступности от м. Марьина Роща/ Савёловская;

• "Мягкая" адаптация под руководством опытного наставника;

• Возможность профессионального развития;
• Отсутствие строгого дресс-кода;
• Мы поддерживаем открытость в общении с руководством, разделяем рабочее и личное и поощряем профессиональные результаты.