Секретарь с ведение КДП

55 000 ₽

Софт Пайп

Респ Татарстан, г Набережные Челны, пр-кт Мира, д 25Б

Обязанности:

прием звонков и распределение по отделам;
встреча посетителей;
работа с курьерскими службами;
подготовка почтовых отправлений;
ходить на почту и забирать почтовую корреспонденцию;
распределение документации по отделам;
организация совещаний, ведение протокола;
оформление приказов, служебных записок;
организация командировок - бронирование гостиниц, авиабилетов, ж/д билетов;
обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, воды, хоз. товаров, чай, кофе);
контроль рабочего состояния офисной техники, сантехники, кондиционеров;
организация корпоративов (новый год, день рождения фирмы, летний семейный, 8 марта, 23 февраля);
поиск и заказ детских новогодних подарков;
контроль сроков исполнения документов, поручений, распоряжений руководителя;
сбор материалов и информации, необходимых руководителю;
поиск и работа с агентствами недвижимости по поиску аренды офиса;
ведение кадрового делопроизводства в полном объеме - прием, увольнение, переводы, отпуска, оформление ТД, доп. соглашений к ТД, личных карточек, внесение изменений и формирование штатного расписания, формирование и ведение личных дел, трудовых книжек, вкладышей к ним, сведений о трудовой деятельности, ведение табелей, подсчет трудового стажа, сдача отчетности по кадрам;
поиск и подбор сотрудников на вакантные должности;
подготовка должностных инструкций, ЛНА.

Требования:

опыт в аналогичной должности от 1 года;
ответственность;
внимательность.

Условия:

официальное оформление и заработная плата;
офис в центре города;
график работы: 5/2, 8-17 ч.

Опубликована 7 дней назад