Помощник генерального директора

ООО «БРИС» генподрядная организация Сибири, которая успешно выполняет ремонтно-строительные работы и в Сибирском Округе, и в других регионов России.

Радушно встретим в нашем дружном коллективе доброжелательного и внимательного, исполнительного и порядочного помощника генерального директора (с совмещением обязанностей офис-менеджера).

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Переписка с контрагентами;
• Отправка/получение почтовых писем;
• Распределение писем корпоративной электронной почты;
• Ведение реестра документов организации и контактной информации контрагентов;
• Прием посетителей, организация встреч руководителя;
• Подготовка и согласование у руководства писем, служебных записок, распоряжений, приказов;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, хозяйственных принадлежностей, чай/кофе, питьевой воды, контроль своевременного погашения счетов, касаемых жизнедеятельности офиса), поддержание порядка в офисе;
• Контроль выполнение всех поручений руководителя, другими работниками компании.

Требования:

• Высшее образование (желательно юридическое, экономическое, строительное), с возможностью работы полный день;
• Уверенный пользователь ПК и оргтехники;
• Грамотная устная и письменная речь, знание стандартов деловой переписки, соблюдение деловой этики и субординации;
• Доброжелательность, тактичность, внимательность к деталям, пунктуальность, ответственность, исполнительность, порядочность;
• Умение работать в режиме многозадачности, желание учиться, расти и развиваться.

Опыт работы секретарем, офис-менеджером компании, юристом, помощником руководителя от 6 месяцев приветствуется

Условия:

• Полная занятость
• Пятидневная рабочая неделя в офисе
• График работы с 08-00 до 17-00
• Официальное трудоустройство
• Работа в стабильной, надежной компании

Кофе, чай и позитивная атмосфера каждый день

Будем рады получить ваше резюме по электронной почте.

Ключевые навыки

• Работа в условиях многозадачности
• Прием и распределение телефонных звонков
• Административная поддержка руководителя
• Документооборот
• Деловой этикет
• Пользователь ПК