Координатор (ассистент) отдела продаж

Пищевая производственная компания ОАО "Экстра М" (продукты питания - макаронные изделия) ищет в свою команду Координатора (ассистента) отдела продаж

Функционал на рабочем месте:

- Поддержка и сопровождение менеджеров отдела продаж на всех этапах (выставление КП, счетов, ведение карточек контрагентов, заявки на отгрузки, формирование отчетов, прайс-листов и прочих запросов);

- Сбор информации необходимых уставных документов для финансовой отчетности и подготовки документов клиентам (договоров, дополнительных соглашений, приложений, спецификаций), заполнение логистических данных писем и т. п.;

- Полное ведение документооборота с клиентами (контроль получения документов, уточнение информации по текущим сделкам и др.);

- Оформление заявок на оплату, контроль оплат и взаимозачетов с контрагентами;

- Обеспечение эффективного взаимодействия и коммуникации между отделом продаж и другими подразделениями компании (бухгалтерия, юридический отдел, производство, логистика);

- Сбор Accrual для финансового отдела (ежемесячно);

- Оформление заявок на отправку почты и образцов продукции;

- Ведение реестров претензий и штрафов (сбор информации, заполнение таблицы).

Наши ожидания от кандидата:

• Высшее и среднее-профессиональное образование;
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• Свободное владение Microsoft Office, знание 1С, Контур ЭДО, умение работать с аналитическими данными;
• Знание основ документооборота, форм отчетности.

Наши предложения для будущего сотрудника:

• Работа в компании со 140 летней историей и традициями высокого качества;
• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• График работы 5/2 с 8.00 до 17.00 ИЛИ с 9.00 до 18.00; в пятницу до 16 или 17.00;
• Оплата труда согласно ТК РФ и соблюдение норм охраны труда;
• Стабильные выплаты заработной платы (фиксированный оклад + ежеквартальное премиальное вознаграждение);
• Ежегодная индексация заработной платы;
• Оформление ЛМК (медкомиссии и медкнижки) за счет компании;
• Регулярные (1 раз в год) медицинские осмотры за счет компании;
• Компенсация питания;
• Компенсация расходов по мобильной связи;
• Страхование от несчастных случаев;
• Скидка на продукцию компании;
• Новогодние подарки детям;
• Возможность развиваться профессионально и повышать свой доход;
• Дружелюбный коллектив и сплоченная команда профессионалов;
• Расположение производства в шаговой (15-минутной) доступности от м. Красносельская, м. Сокольники, на автобусе от м. Рижская.

Если Вы ответственны, инициативны, ищите стабильность и возможность для развития и карьеры - тогда наша вакансия для Вас!