Офис менеджер/Администратор

В автосалон Евротрейд требуется офис менеджер(администратор). Автосалон занимается продажей автомобилей, запчастей, автосервисом и т.д.

Требования:

Ищем ответственного ,пунктуального , нацеленного на результат.

Грамотная речь, Владение деловой перепиской, Уверенный пользователь ПК .

Обязанности:

• организовывать делопроизводственную работу

• вести деловую переписку

• принимать звонки и обращения

• приобретать бытовую химию, канцелярские товары и прочие расходные материалы, снабжать необходимым персонал

• готовить внутреннюю и внешнюю отчётность

• прием и обработка входящей̆ и исходящей̆ корреспонденции

• выполнение поручений руководства

• организация поездок

• согласование договоров с контрагентами

• контроль графика платежей

• обеспечение документооборота компании

• работа с Microsoft Office: Word и Excel

• Общение с клиентами

• Координирование потоков входящей/исходящей информации

• Отвечать на телефонные звонки

• готовить проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании