Начальник тендерно-договорного отдела

Обязанности:

Организация и руководство тендерно-договорным отделом (4 человека в подчинении)

• Составление плана деятельности отдела;
• Создание и определение организационной структуры, целей, задач, функций отдела;
• Определение и распределение задач и зон ответственности работников отдела в соответствии квалификации и навыков каждого;
• Контроль исполнения поручений и задач;
• Проверка оформления тендерной, договорной документации;
• Поддержание квалификации работников отдела;
• Работа с большими объемами данных.

Договорная работа:

• Участие в переговорах для обсуждения условий договоров;
• Руководство работами по подготовке проектов договоров строительного подряда, разработке условий дополнительных соглашений с заказчиками и субподрядными организациями сопровождение заключения, согласование условий со смежными отделами, хранение, контроль исполнения и закрытия;
• Анализ предлагаемых к заключению или существующих договоров. Оценка рисков и разработка стратегий управления ими, составление протоколов разногласий при возникновении возражений по отдельным условиям договоров;
• Обеспечение контрактов договорами страхования строительно-монтажных рисков, банковскими гарантиями до полного исполнения обязательств сторонами по заключенным договорам;
• Ежемесячное формирование реестра договоров с подходящим сроком окончания выполнения работ, составление писем на продление сроков выполнения работ с обоснованием причин, заключение дополнительных соглашений на продление сроков работ;
• Рассмотрение поступающих претензий, подготовка ответов, подготовка документов для направления претензий;
• Мониторинг изменений в действующем законодательстве Российской Федерации, обновление действующих в организации форм договоров;
• Ведение реестров данных, составление отчетностей;
• Работа с электронным документооборотом.

Тендерная работа:

• Мониторинг на электронной площадке конкурсных процедур;
• Организация процедуры участия в закупках (№ 223-ФЗ), в том числе процедур на заключение рамочных соглашений;
• Оценка имеющихся документов на предмет соответствия конкурсным требованиям, формирование и оформление требующегося пакета бумаг для участия в процедуре;
• Контроль процесса от подачи заявок на электронной торговой площадке до заключения договора по итогу процедуры.

Членство общества в саморегулируемых организациях (СРО):

• Контроль соответствия требований для членства в СРО;
• Прохождение проверок;
• Включение специалистов в НОПРИЗ, НОСТРОЙ;
• Сопровождение прохождения аттестации независимой оценки квалификации специалистов;
• Мониторинг изменений в ГК, ГрК РФ.

• Высшее образование;
• Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет;
• Понимание строительной (энергетика) спецификации;
• Знания Гражданского законодательства,223-Ф3;
• Опыт найма и выстраивания отдела, процедур в тендерно-договорном отделе;
• Системное мышление, внимательность коммуникабельность, оперативность в принятии решений, стрессоустойчивость;
• Знание программ: Консультант+, MS Office;
• Опыт работы с ПАО "Россети Московский регион" будет являться преимуществом.
• Опыт работы с электронными площадками и электронными документооборотом.

• Оформление по ТК РФ, полная белая заработная плата;
• График работы: пн-чт с 9:00-18:00, пт с 9:00-16:45ч;
• Премии по итогам года;
• Место работы: м. Академическая.