Офис-менеджер/ассистент руководителя

Мы ищем тебя, если ты:

✅ Организованна и системна – умеешь автоматизировать рутину, наводить порядок в документах и создавать понятные структуры.
✅ Инициативна и проактивна – замечаешь ошибки раньше, чем они станут проблемой, и предлагаешь решения.
✅ Коммуникабельна и четка – можешь ясно согласовывать задачи, дедлайны и статусы с руководителем.
✅ Внимательна и дотошна – для тебя качество и сроки выполнения работы не пустые слова.
✅ Цифрово грамотна – легко осваиваешь новые программы, соцсети, ChatGPT и другие IT-новинки.
✅ Креативна и любишь развиваться – ищешь нестандартные решения и хочешь профессионально расти.

Что предстоит делать:

Обработка входящей и исходящей корреспонденции.
Организация делопроизводства и документооборота компании.
Подготовка отгрузочной документации.
Заказ курьерских служб и контроль логистики.
Подача заявок на участие в аукционах (знание 44-ФЗ будет плюсом).
Деловое общение с клиентами и партнерами.
Передача задач от руководителя и контроль их исполнения.
Ведение электронной базы документов и работа в CRM.
Travel-поддержка (бронирование билетов, отелей и пр.).
Помощь руководителю в оперативном управлении компанией.

Наши ожидания:

Опыт работы с документами и понимание принципов их хранения.
Уверенное владение MS Excel, MS Word.
Знание правил оформления деловой документации.
Навыки делового общения и стрессоустойчивость.

Мы предлагаем:

Испытательный срок 2 месяца (с возможностью быстрого роста).
График 5/2 (выходные – сб, вс).
Бонусы за отличную работу.
Компенсация проезда на общественном транспорте.
Возможность карьерного роста – мы ценим инициативу и развитие!