Помощник/ассистент руководителя

“Бубль-Гум” – детство начинается здесь!

Мы – розничная сеть гипермаркетов детских товаров, создающая атмосферу радости и волшебства для наших покупателей! Наши магазины успешно работают в Центральной России, на Урале, в Сибири, Забайкалье и на Дальнем Востоке, и мы гордимся тем, что делаем детство ярче и доступнее. Наша сеть насчитывает более 46 магазинов, и мы предлагаем широкий ассортимент товаров по привлекательным ценам как в наших празднично оформленных магазинах, так и онлайн с быстрой доставкой.

Приглашаем в свою команду Помощника генерального директора! Мы ищем ответственного, внимательного и организованного человека, который возьмет на себя роль правой руки нашего Генерального директора!

Ваш успех измеряется: в оптимизации рабочего дня Генерального директора и высвободить его время для стратегических задач!

Перед Вами будут стоять следующие задачи:

Планирование и координация:
• Ежедневное планирование рабочего дня Генерального директора.
• Своевременные напоминания о встречах и ключевых событиях.
• Оперативная корректировка планов в случае необходимости.

Информационная поддержка:
• Фиксация поступающих запросов и вопросов для Генерального директора.
• Своевременное информирование о необходимости принятия решений.

Организация встреч и мероприятий:
• Полный цикл организации встреч Генерального директора: бронирование переговорных, подготовка материалов, протоколирование, рассылка протоколов участникам.
• Встреча и сопровождение посетителей.

Документооборот и корреспонденция:
• Обработка и передача входящей корреспонденции (письма, e-mail).
• Подготовка приказов и распоряжений от имени Генерального директора.

Координация и контроль:
• Присутствие на координационных встречах с сотрудниками компании, фиксация договоренностей.
• Контроль исполнения задач, зафиксированных в протоколах встреч.

Административная поддержка:
• Обеспечение рабочего места Генерального директора всем необходимым: вода, канцелярские товары, визитки.
• Организация командировок: Оформление заявок, подготовка отчетности.
• Своевременное информирование Генерального директора о днях рождениях сотрудников.

Оперативное выполнение поручений:
• Быстрое и качественное выполнение личных поручений Генерального директора.

Мы ожидаем от Вас:
• Высокий уровень организованности и ответственности.
• Отличные коммуникативные навыки.
• Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.
• Внимательность к деталям.
• Опыт работы на позиции личного ассистента или офис-менеджера будет преимуществом.

Мы предлагаем:
• Стабильность и уверенность: Официальное трудоустройство.
• Достойная оплата труда: оклад 70 000 руб. – 80 000 руб.
• Удобный график: Пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00 (сб и вс – выходные).
• Современный офис: Просторный офис с видом на море, удобное расположение (парковка, транспортная доступность).
• Разнообразные корпоративные мероприятия: Сплочение команды и хорошее настроение гарантированы!
• Быстрый старт: Адаптация с помощью опытного наставника.
• Развитие и обучение: Постоянное повышение квалификации (внутренняя библиотека, обучающий портал).
• Интересные проекты: Работа с новейшими технологиями и участие в инновациях.
• Дружная команда: Молодые, амбициозные и увлеченные профессионалы.
• Дополнительный бонус: “Приведи друга” и получи денежное вознаграждение!

Если Вы любите многообразность в работе, умеете расставлять приоритеты и эффективно управлять своим временем, присоединяйтесь к нашей команде и возьмите на себя роль ключевого помощника Генерального директора!