Секретарь руководителя

Многопрофильный холдинг приглашает на работу секретаря руководителя.

Обязанности - классический функционал секретаря:

• Организация коммуникаций (прием звонков, посетителей, организация телефонных переговоров, встреч, совещаний и т.д.);
• Делопроизводство (регистрация приказов, писем, почтовой корреспонденции, осуществление контроля правильности оформления и сохранность поступающих документов, работаем в системе Directum);
• Travel-поддержка руководителя (бронирование железнодорожных и авиабилетов, заказ гостиниц, аренда автомобилей, визовая поддержка);
• Организация чай/кофе для руководителя, гостей;
• Заказ пропусков на руководителя и автомобиль во время внешних встреч.

Требования:

• Высшее образование;

• Опыт работы секретарем руководителя от 3-х лет;

• Опыт ведения календаря и контроль рабочего графика и встреч руководителя;

• Общее знание ПК и углубленное знание инструментов MS Office,

• Знание делопроизводства и ЭДО;

• Знание делового этикета, грамотная письменная и устная речь, готовность к офисному дресс-коду.

Условия:

• Работа в крупной, стабильной компании в команде профессионалов;
• ДМС (стоматология, сезонные вакцинации, ежегодный check-up)
• График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00, оставаться на связи 24/7)
• Оформление по ТК РФ;
• Возможности профессионального развития;
• Комфортный офис в центре Москвы.