Администратор мотоцентра "BRUTAL TOYS" (компания по продаже техники для активного отдыха)

**Основные обязанности:**

1. **Документооборот и делопроизводство:**

* Прием, регистрация, распределение входящей и исходящей корреспонденции (почта, электронная почта).

* Подготовка, печать, сканирование, копирование документов (договоры, счета, акты, накладные, отчеты).

* Ведение архива документов (электронного и бумажного).

* Помощь в подготовке отчетов для руководства.

2. **Взаимодействие с клиентами:**

* Прием входящих звонков, первичная консультация клиентов по общим вопросам (режим работы, наличие базовых товаров, статус заказа), переадресация звонков соответствующим сотрудникам.

* Приветствие посетителей офиса/магазина, направление их к нужным специалистам.

* Обработка простых запросов по электронной почте и в мессенджерах.

* Поддержание чистоты и порядка в зоне ресепшн/офиса/кухни

3. **Организация офисной работы:**

* Контроль за наличием канцелярских товаров, хозяйственных принадлежностей, расходных материалов. Своевременный заказ.

* Организация курьерской доставки (вызов, прием/отправка).

* Взаимодействие с поставщиками офисных услуг (интернет, телефония, уборка и т.д.).

* Помощь в организации внутренних мероприятий, совещаний (бронирование переговорной, подготовка материалов).

4. **Поддержка отдела продаж и логистики:**

* Ввод первичных данных по заказам/клиентам (при необходимости).

* Сверка данных по накладным (базовая).

* Информирование менеджеров о звонках/визитах.

5. **Кадровая поддержка (частично):**

* Помощь в организации приема новых сотрудников (подготовка рабочего места, бейджа).

* Ведение табеля учета рабочего времени (если входит в обязанности).

**Наши требования:**

* Опыт работы администратором, офис-менеджером, секретарем или на аналогичной должности **от 1 года**.

* **Отличные навыки работы с ПК:** уверенный пользователь MS Office (Word, Excel - базовый уровень, Outlook), Интернет. Опыт работы с 1С (Документооборот, Торговля, ЗУП - хотя бы одним модулем) будет **большим преимуществом**.

* **Грамотная устная и письменная речь** (русский язык).

* **Коммуникабельность, вежливость, доброжелательность**, умение работать с людьми.

* **Организованность, внимательность к деталям, аккуратность.**

* **Исполнительность, ответственность, инициативность.**

* **Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать дедлайны.**

* **Стрессоустойчивость.**

* **Базовое понимание специфики товаров для активного отдыха** (или **готовность быстро обучаться** и разбираться в ассортименте).

**Будет плюсом:**

* Опыт работы в розничной торговле или в сфере товаров для спорта/туризма/отдыха.

* Знание основ делопроизводства.

**Мы предлагаем:**

* **Официальное трудоустройство** по ТК РФ.

* **Стабильную заработную плату:** от 60 000 рублей до 120,000рублей (обсуждается по итогам собеседования, в зависимости от опыта).

* **График работы:** 5/2 с 10:00 до 19:00, плавающие выходные

* Работу в **дружном коллективе** единомышленников.

* **Возможность профессионального роста и развития** в динамично развивающейся компании.

* **Скидки на продукцию** компании для сотрудников.

* компенсация питания, корпоративные мероприятия, удобное расположение офиса, бесплатный кофе/чай и т.д.]