Офис-менеджер

В связи с развитием компании мы ищем энергичного и организованного Администратора офиса/Офис-менеджера:

Чем предстоит заниматься:

• Организация и обеспечение комфортных условий работы;
• Ведение реестра документооборота;
• Работа с корреспонденцией (электронной, а также почтовые и курьерские отправки); Прием и распределение входящей корреспонденции;
• Координация встреч и подготовка переговорных при необходимости;
• Взаимодействие с Центральным аппаратом Сбербанка по вопросам организации пропусков и решение других текущих вопросов;
• Управление офисными запасами и закупками (канцелярские товары, чай, кофе и тп);
• Помощь в оформлении командировок сотрудникам;
• Организация корпоративных мероприятий;
• Рабочие поездки в Госорганы;
• Выполнение поручений руководителя рабочего характера.

Что ожидается от кандидата:

• Опыт работы в административной или офисной сфере от 1 года;
• Навыки деловой коммуникации;
• Умение справляться с разнообразными задачами и достигать результата;
• Отличные коммуникативные и организационные навыки;
• Любовь к людям, доброжелательность и искреннее желание помогать;
• Умение эффективно работать в команде и самостоятельно;
• Внимательность к деталям и умение планировать свою работу;
• Уверенное знание 1С Документооборот, MS Office (Word, Excel, PowerPoint);

Что мы предлагаем:

• Оформление в соответствии с ТК РФ с прозрачной системой мотивации;
• ДМС
• Профессиональный и дружный коллектив;
• Оплачиваемая мобильная связь;
• Активная корпоративная жизнь;
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, пятница до 16.45;
• Офис находится по адресу м. Кутузовская.